速看!个人档案的补办流程来啦!

这几天小编整理私信问题时发现有许多人留言说自己的档案丢失了,是否可以补办以及如何,丢失档案是一件很让人头疼的事情,因为补办档案的过程太过于复杂繁琐。如果档案处理不好,在需要的时候便会给自己带来一堆麻烦,所以一定要注意档案问题,今天小编就来给大家说一下关于补办档案的相关问题。

补办档案
档案中有哪些材料

一、档案中有哪些材料

档案中有高校毕业生登记,学习成绩单表,,毕业登记表,学籍卡,入团志愿书,在校期间奖惩材料,毕业生报到通知书,毕业离校前体检表以及其他材料,如果在校期间参与了社团或者是学生会那么还有相应的聘书。这些材料都是原本档案中有的,所以在补办档案时都需要重新补办。

补办档案
档案的补办流程

二、个人档案补办流程

1、在补办个人档案时,自己学习阶段和工作阶段的一些重要的材料一定不能少。如果确认档案已经提出就是丢了的话,我们需要一份以档案遗失证明来证明自己的档案确实丢失了,然后找到相关的负责人进行盖章才能进行后续手续。所以我们档案最后托管在什么地方,就需要去哪个单位给我们开遗失证明。

补办档案
找档案机构帮忙补办档案

2、出具完证明后,我们就可以进行档案袋里资料的补办了,我们要拿着相关证明和自己的有效证件如,身份证,毕业证和补好的材料去给工作人员审核。他们确认没有问题了,重新盖章密封,档案就补办成功了。

3、补办成功的档案可以继续托管在目前的档案管理机构,如果有调动需要,我们就拿调档函,把档案托管到其他地方。

补办档案
补办档案的注意事项

三、注意事项

1、档案补办申请书需要盖章并签字,不然没有任何效力。一定要提前了解相关负责人是谁,并且约好时间,避免错过时间耽误补办手续。

2、在选择存档位置时如果我们暂时没有合适的去向,应该直接考虑把档案存放到自己原户籍所在地的人才中心或档案机构进行管理。而且档案补办涉及到要跑的地方很多,如果想省时省力也可以寻找专业的档案机构帮忙。

我们做很多事情都需要用到档案。所以一定要存放好我们的档案,如果不慎丢失,一定要及时的补办档案,在完成档案补办后,要将档案及时进行托管,避免再次丢失。

 

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