如何补办大学档案函呢?

公函这么重要的东西,想必大家都不陌生吧,大家大学毕业的时候,一般情况下很多毕业生都会拿到学校发放的公函,公函是一种凭证,与档案息息相关,可用于提取自己的档案,办理相关手续。但有一些人因为自己的原因,不小心将档案函搞丢了,如若这个东西丢了,就会对自己的档案造成很大的影响。那么如果档案函丢了应该如何补办呢?有哪些注意事项呢?小编今天就给大家讲一讲。

补办大学档案函
补办大学档案函

一、怎么样补办函

  • 丢失了函不要紧,及时的补办,还是有挽救的可能,首先要确定函的来源,如果是经过辅导员或者其他的教师直接发放的,可以联系其协助一起重新办理,这先要确定好步骤,是直接由老师找领导签字生效,还是由老师开证明,自己去一层一层的签字,因为这关系到自己的时间安排,做好合理的计划很重要。
关于档案函
关于档案函
  • 确定要需要带的证件,如身份证、户口本、毕业证这些常规的证件外,看是否还需要其他的证件,刚毕业的学生,补办起来方便一些,因为时间间隔的不远,查询起来也方便,假如是往届查询起来就费一点时间,这个时候要联系人就需要注意了,看是否在职,如果不在的话,可以联系谁来协同办理,同时带的资料也不一样,这些都要问清楚,因为可能需要开证明。
关于个人档案
关于个人档案
  • 预先写好函的内容,有些函是需要自己写好,直接拿去签字,当然这是简易化的流程,一般都是需要工作人员将内容输入进去,再打印出来,显得正规一些,提前写好,也是为了节约时间,做好充足的准备。大家去办理之前可以先问一下工作人员具体有哪些要求。
档案知识介绍
档案知识介绍

二、补办函要注意的事项

  • 公函办理之前,要确定是当时就可以拿到档案,还是有一定的工作日要求,这个要先咨询清楚,也是为了方便自己的时间,好安排其他的事情。
  • 函签好字后,一定不能忘记了要盖章,有的学校是需要盖上公章的,光签字是不能证明函的真实性的。

以上就是小编今天的介绍了,档案函对办理档案很多手续都是有作用的,尤其是毕业生应该关注自己的档案函。如果大家有什么不懂的问题,欢迎大家再继续咨询小编,小编给大家解答。要是大家遇到棘手的问题无法处理,可以咨询专业的档案服务机构,协助自己办理相关手续。小编也祝大家工作顺利,天天开心。

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