大学把学生档案弄丢了怎么办

在座的朋友大家好,今日继续听小编说道说道关于档案的问题。档案对我们来说既熟悉又陌生,一直只闻其名未见其身,接触的机会是少之又少。如若如此,大家又应该幸运才是,没有自己保管档案,说明档案目前应该是有效的,存放在对应的机构里面了。不过话又说回来,档案存放在正规机构里,也有一定的安全隐患,总有一些无法预料的情况,导致档案出现问题。

大学把学生档案弄丢了怎么办
大学把学生档案弄丢了怎么办

最近小编在毕业母校的交流群里就看到这样一则消息。学生小邓入学之后将档案带到大学,存放在学校档案室了,毕业的时候找到工作,打算将档案转递到工作单位,调档函都写好了,拿调档函来学校,结果学校档案工作人员还急急忙忙的,着急的像热锅上的蚂蚁,因为他把学生档案搞丢了。不过还好,学校急忙道歉,然后学校也协助同学成功补办了档案,也态度坚定的帮学生寄送了档案。其实发生这种情况并不是个例。为了万一发生这种情况,大家有方法可循,小编今天就给大家介绍介绍相关方法。

档案丢失了如何处理
档案丢失了如何处理
  • 因为是学校把我们的档案丢失的,所以学校也负有一定的责任,相关手续办理起来也会顺利许多。不过大家也不能掉以轻心,毕竟档案问题大过天,大家还需要打起十二万分精神。
  • 虽然是学校搞丢的,但是相关的程序还是不能少的,毕竟档案是受法律保护的机密文件,可不是随随便便说补办就能补办的。
补办手续
补办手续
  • 大家还是要找老师开档案遗失声明,说明档案丢失的具体情况,准备档案补办申请书。还需要对照相关材料,一个部门一个部门的去复印材料或者是打印材料。有的材料实在是找不齐的,也无法获取原件的,大家只能开一个证明。补齐之后的材料拿到学校分管档案的部门进行审核,审核通过之后装袋盖章密封。
关注档案
关注档案
  • 补办成功之后的档案根据毕业生的情况正确处理。如果大家近期没有其他的打算,也可以选择将档案继续存放在学校。不过学校已经把我们的档案弄丢过一次了,想必大家可能心有余悸,也会准备将档案托管到其他的地方。那学校依旧可以通过公对公形式,帮我们寄送档案。

小编的分享到此结束,预祝大家顺利解决遇到的档案问题。最好永远不会受到档案问题的困扰。祝大家工作顺利,天天开心。

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