在校大学生的档案是否可以补办,早知早好

毕业前最重要的事情是什么呢?也许你还在为考试升学而默默准备,也许你已经找到了合适的工作单位,准备迎接社会的洗礼,也许你对今后的发展还茫然无措,不管怎样,人生的路本就不是一蹴而就的,它是一个漫长的过程,每一个选择都会决定你未来的发展方向,所以越是重要时刻越要稳住心态,做好各方面的准备工作才是更重要的,这其中最容易被忽视的问题就是档案的处理了,好在我们还没有毕业,如果发现自己的档案出了问题,及时补救还是比较容易的。

在校大学生档案保管
在校大学生档案保管

一、大学生学籍档案的自查

我们的档案自从高中时期被建立,直至大学或更高级院校,都是由学校来保管并不断更新内容的,它就是我们在校期间的履历,一般学校都有专门负责的档案管理部门,但是档案的具体管理或负责书写以及最后的调转也有可能是分几个部门进行的,高中期间一般不会区分,因为档案资料相对较少,但是大学期间由于学生太多,管理压力巨大,所以一般入学后会由各院系的学生处来暂时保管,毕业前由其负责材料内容的最终整理完善,再转到毕业生就业办公室集中调转,但是任何一项工作都不可能是一点差错都没有的,所以我们入学后毕业前最好咨询一下自己档案是否在存,以便发现问题及时解决。

在校大学生档案查询
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二、在校大学生档案是否可以补办

1、答案是肯定的,而且如果在校期间就发现档案丢失了,此时补办会方便的多,档案由学校保管一般情况下不会出现问题,但如果学校在校内调转过程中丢失或自己在办理特殊业务时暂时调用后弄丢,都要及时补办。

在校大学生档案补办
在校大学生档案补办

2、首先要请丢失我们档案的责任方给我们出具档案丢失证明及补办申请,说明造成档案丢失的原因并签名盖章,然后将证明交给学校的档案管理部门,按照要求去打印相关档案材料,从高中档案开始补办,可能这一点在实际操作中有点难度,因为很多同学高中在家乡就读,而大学在外地,补办高中档案就要返回家乡的院校,补办前最好联系一下高中班主任看是否有简易方法以及办理时间。

在校大学生档案管理
在校大学生档案管理

3、档案材料全部重新准备完毕,交给班主任帮助审核一遍再由校内档案工作人员审核后盖章装袋密封,至此我们的档案补办完毕。

毕竟还在校,有什么问题还有辅导员老师帮忙解决,而且校内丢失档案,学校为了学生的发展也会很积极的帮忙办理,如果是毕业后参加工作了,档案的补办流程就麻烦的多,那种情况下还是建议找专业的档案服务机构来处理吧。

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