档案丢失补办步骤,这几点很多人都不知道

我们的档案资料是在读书期间建立并完善,在毕业后不断的续写并使用,虽然并不像身份证一样应用广泛,但在一些重要人生变革中会被用来辅以证明,体现了我们的价值,公务员考试、研究生考试、事业编考试后的政审环节,档案的作用尤其重要,成绩都优秀的情况下,只有靠档案来体现差异性,从而筛选出人才,而步入社会后,好的单位竞争同样激烈,也要靠了解档案材料来体现个人价值。

档案丢失的危害
档案丢失的危害

虽然我们接触不到自己的档案,但在生活的方方面面都可能会用到它,它在时你不一定用得到,但是它如果丢失了,你会遇到很多麻烦,哪怕仅仅只是办理一个户口迁移都办不了,那么档案丢失了能补办吗?具体应该怎么操作呢?毕竟这么冷门的知识并不是每个人都知道的,为此小编将自己了解的一些档案补办知识整理了一下,希望能够为大家提供一点帮助。

档案丢失补办知识
档案丢失补办知识

一、补办档案的需求确定补办档案的范围以及方法

  • 不同的调档查阅或审核严格程度是不一样的,如果是需要接受政审的考试,对于个人档案的审核更为严格,那么补办资料就要求更全面,所以人事档案以及学籍档案不同阶段的档案材料均不可少。而如果只是评定职称、办理退休、退休金的定位、户口迁移等常规性事务,补办大学及以后的档案材料也是够用的。
  • 补办档案还要考虑时间问题,要知道档案补办是个复杂的过程,所要补办的档案材料多,需要跑很多地方,如果时间上来不及,而且也没有好的补办方案,可以咨询专业的档案服务机构相关事宜,这样的机构通常有丰富的补办经验,能在最短的时间内解决个性化档案问题。
档案丢失补办方法
档案丢失补办方法

二、补办档案的大致过程以及重点关注事项

  • 档案补办前联系档案接收单位确定补办流程及需要的材料,先解决后顾之忧。
  • 按照接收单位的相关规定准备各类证件及证明,身份证、毕业证、免冠照片、档案丢失证明、档案补办申请等。
档案丢失补办过程
档案丢失补办过程
  • 到指定单位补办对应材料,补学籍档案到就曾经就读过的高校,人事档案到就业过的工作单位人事部门,根据指导补办材料的具体内容及流程按照要求办理。

档案补办完成后由档案主管工作人员分别审核确认无误并盖公章,最后移交到提前联系好的档案接收单位再次审核。

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