学籍档案丢失学校给补办吗?

就现在这个社会而言,档案对我们来说越来越重要。我们办理很多事情都需要用到档案。如果我们的档案不慎丢失了,那我们应该如何处理呢?我们的学籍档案丢失之后,学校会为我们补办吗?就着这个问题,我整理了一些相关内容,让我们一起往下看看吧!

学籍档案丢失学校给补办吗

首先,我们需要知道学籍档案是什么?他其中包括了什么?

我们的学籍档案里一般是由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证,初中学籍档案、高中学籍档案组成的。如果学籍档案丢失,对我们继续深造或晋升都会产生很大的影响。比如说考研,考公,考教,考资等或是出国,落户,办理退休手续等都会产生影响。

学籍档案的重要性

因此,我们在发现,学籍档案丢失的第一时间就应该向老师阐述清楚情况。然后向档案管理处的老师确定,自己的档案是否有被从高中所在的学校或招生办提出来,如果确定没有提出来的话,那我们只需要,找到档案所在地,将档案提出就好。

但如果确定档案已经提出并且丢失。不管是因为学校疏忽将档案丢失,还是因为自身的原因将档案丢失,都是不必太过着急的,档案如果丢失了的话,我们只要将档案好好进行补办就可以了。

档案丢失应该如何补办

档案补办

我们再确定档案,丢失的第一时间就要先找到负责档案管理的老师,向他说明情况。并且要填写一份档案丢失证明,找到相关负责人,让他进行盖章签字。然后要向老师要一份补办申请进行填写,同样需要负责人盖章签字。

然后我们就可以开始补办档案里所缺失的东西了,我们需要拿着我们所开具的证明和有效证件,如毕业证,身份证等,到高校资料馆查询我们的学籍资料,然后进行复印,所有的资料都要让高校盖上公章才可生效。最后我们就要拿着我们的资料去让有关人员进行审核,审核完成,他们就会为我们的资料进行封口盖章。这样我们的档案就算是补办完成了。

档案补办完成后,我们必须要及时将档案进行托管,不然档案放在自己手上还是会变成死档,而且有可能再次丢失。我们要将补办完的档案放在具有档案托管资质的地方进行档案托管。

档案补办

以上就是我所整理的,学籍资料丢失后,该如何进行补办的全过程。如果有学籍资料丢失的小伙伴,就赶快按照我说的行动起来吧,档案补办完成后,一定要记得及时托管哦~

 

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