朋友的人事档案丢了，怎样快速补办？

周栋 • 2022年2月9日上午10:18 • 档案补办 • 阅读 1032

朋友老张最近要办理退休，在办理业务时，社保单位要求核查本人的人事档案来核定需要发放的养老金。但是由于年代久远，又经过多次的工作调动，老张的人事档案很早之前就丢了。由于对档案的作用认识不深，他一直也没有补办档案，现在马上要办理退休了，突然说要核查档案，着实让他犯了难。

其实，档案丢了不必过于担心，只需要按照正规的流程步骤补办档案即可。

我们的个人档案记录的是从高中时期到参加工作之间所有的人事记录，包括学习成绩、毕业证明、人事调动、奖惩事项等等。所以补办个人档案也需要到对应的单位办理，比如，需要补齐高中期间的个人档案记录就需要到毕业的高中，联系学校档案室管理人员，根据档案室留存的信息补全自己的档案。

材料准备齐全后需要联系当地的省级人力资源管理机构进行档案的核验。工作人员会联系档案补办的经办人员核对其真实性，并保证所有材料都准确无误。

档案补齐并核对完毕之后，省人力资源机构的工作人员就会将档案封存并在封口处盖章，这样档案的补办就完成了。

说着简单，但是在实际操作过程中往往会遇见很多意料之外的麻烦。比如像老张这样临近退休的人员，档案的跨度太大，需要将档案涉及的单位一一联系上谈何容易。而且，很多时候由于档案管理的不规范，一些档案已经遗失，难以补全。

还有许多人因为身处外地，而补办档案需要本人亲自前往就读的学校调取档案，这就需要一趟趟的在路上奔波。甚至有时候因为特殊情况，约好的联系人到了地方才说来不了，那你就要白跑一趟。或者因为自己不熟悉业务，补办的信息不合规，还要再跑一趟重新修改。

有一个好办法：将补办档案的事情交给专业的人去做，也就是具备资历的档案托管机构。现在很多正规的档案托管机构，他们拥有熟悉业务的工作人员和专业化的操作流程，我们只需出具个人的相关信息，工作人员就能帮助我们快速补办相关的手续和档案，极大地节省了我们的时间和精力。

另外，社保补办完毕之后，我们还可以将档案交给托管机构代为管理，需要档案的时候只需要联系托管机构的负责人，有时候一通电话就能解决很多问题，经济又划算。

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