大学毕业后发现档案丢了怎么办？

周栋 • 2022年2月9日上午9:53 • 档案补办 • 阅读 408

人事档案是个人经历的记载，也是关乎着我们切身权益的法律依据。它是个人身份、资历、学历等的重要证明，也是用来核定工龄、确定保险福利待遇、协助组织审查等重要证据，同时，它还是一个人的政治经历、学习经历和工作经历的表现，所以我们每个人都要重视自己的个人档案。

但是，有些大学生对个人档案了解不深，毕业之后并没有自觉管理自己的个人档案，日久天长就忘记了档案的存放地点或者不慎遗失了档案。如果出现这种情况，该如何处理呢？

确定档案是否处于存储状态

有很多学生在毕业时对自己的档案存放问题并不在意，一般情况下，学校会帮助我们办理档案的存放手续，但时间一长我们可能会忘记档案的存放地点。我们可以尝试先联系学校，查询档案的存放地点，如果学校没有相关记录，再去当地的人力资源机构查询。

确定档案是否缺失

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如果档案在存放或转移过程中出现破损或缺失，档案就会失效。因为根据相关规定，档案未被封会被废弃处理。所以，当档案存在缺失或破损的情况，首先需要核查档案内的材料是否齐全，若果不全则需要补齐材料。如果材料齐全，则需要立即联系学校或相关机构进行档案的封存处理。

补办档案

如果多方查询无果，则要考虑档案遗失的可能性。虽然档案遗失对个人的影响很大，但也不必过于担心，我们可以通过补办手续重新办理一份档案。

补办档案首先需要联系省档案管理中心确认档案是否真的丢失。如果确认丢失，再要求档案中心开具丢失证明。我们需要拿着证明到毕业的中学、大学和工作单位进行档案信息的补办。但在实际运作过程中，每个地方的政策不一致，而且档案补办需要提前联系学校，确认是否留存有自己的个人档案，效率很低并且很容易因为各种问题白跑一趟。

如果急需补办档案，我们也可以联系专业的档案托管机构，请求他们协助处理自己档案补办的相关事宜。这样就避免了因为对当地政策的不熟悉带来的麻烦，而且档案补办完之后还能寄存到托管机构，也避免了档案再次出现问题。