湖南本科毕业档案补办

都李彬 • 2022年2月8日下午1:29 • 档案补办 • 阅读 436

小编在湖南上的大学，毕业后，如今已经在湖南工作好几年了，对这里也比较了解。前段时间有湖南的学弟学妹们咨询我有关档案补办的事情。说之前从学校毕业的时候，对档案知识完全不清楚，申请拿回了自己的档案，说自己保管才比较放心。最近找工作入职要审核个人档案，打电话让家人找了很久也没有找到，我帮他查询了可能的存放点，也没有相关记录，才意识到应该是丢失了。我赶快告诉他要马上补办档案，并且帮助他办理了相关手续，最后成功补办了档案，顺利入职。

小编通过了解也发现，不止我朋友们不知道档案补办事宜，很多人都对档案问题都不是很了解，甚至一问三不知。小编也不希望大家因为档案问题影响自己的职业生涯发展。今天小编这篇文章就以湖南省本科毕业档案补办为例，给大家具体讲一讲应该如何补办自己丢失的大学生毕业档案，有哪些注意事项。有需要的一定要认真阅读下面的文章，根据自己的不同情况，及时处理好自己的档案问题。

一、湖南本科毕业档案补办流程:

我们需要回到自己的毕业院校的教务处，去申请开具大学生档案里所需的各项档案材料。而自己也要准备好自己的身份证复印件，毕业证复印件和各项材料的申请表，根据实际情况来开具所需要的档案材料。
在确定可以重新补办的大学生档案材料都重新补办好之后，就要将这些材料统一上交给毕业院校的档案管理室。让档案管理人员建立一份新的大学生档案袋，并将这些材料审核完毕后存入其中进行密封，最终交给申请补办大学生档案的人。

虽然说很大程度上不能把档案材料都重新补办好，但是只要将关键的材料补办好就可以了。基本上也不会影响到之后档案的使用。
这项工作对于刚毕业没多久的大学生来说还是比较简单的，但是对已经毕业多年的朋友来说，就要尽可能的多多了解学校在这方面的政策和要求才前去办理。而且如果自己无法亲自前去办理的话，也可以委托他人帮助自己代理。

二、湖南大学生档案补办注意事项:

大家办理相关手续之前，一定要多方面查询，再三确认自己的档案是否真的丢失了。之前小编也遇到办理档案补办手续的朋友，突然在家里又找到了档案，当时场面也是非常的尴尬。
去不同的部门办理相关手续的时候，一定要提前上网查找或者是打电话咨询相关工作人员，他们的工作日是多少，每天什么时候上班，需要准备哪些东西。不然去了之后，别人下班或者是休息了，那也非常的尴尬。
补办档案会涉及到很多材料，大家一定要按照相关规定和流程准备，补齐的材料都要签字盖章，千万不要遗漏，更不能篡改。