湖南本科毕业档案补办

小编在湖南上的大学,毕业后,如今已经在湖南工作好几年了,对这里也比较了解。前段时间有湖南的学弟学妹们咨询我有关档案补办的事情。说之前从学校毕业的时候,对档案知识完全不清楚,申请拿回了自己的档案,说自己保管才比较放心。最近找工作入职要审核个人档案,打电话让家人找了很久也没有找到,我帮他查询了可能的存放点,也没有相关记录,才意识到应该是丢失了。我赶快告诉他要马上补办档案,并且帮助他办理了相关手续,最后成功补办了档案,顺利入职。

湖南本科毕业档案补办
湖南本科毕业档案补办

小编通过了解也发现,不止我朋友们不知道档案补办事宜,很多人都对档案问题都不是很了解,甚至一问三不知。小编也不希望大家因为档案问题影响自己的职业生涯发展。今天小编这篇文章就以湖南省本科毕业档案补办为例,给大家具体讲一讲应该如何补办自己丢失的大学生毕业档案,有哪些注意事项。有需要的一定要认真阅读下面的文章,根据自己的不同情况,及时处理好自己的档案问题。

档案补办流程
档案补办流程

一、湖南本科毕业档案补办流程:

  • 我们需要回到自己的毕业院校的教务处,去申请开具大学生档案里所需的各项档案材料。而自己也要准备好自己的身份证复印件,毕业证复印件和各项材料的申请表,根据实际情况来开具所需要的档案材料。
  • 在确定可以重新补办的大学生档案材料都重新补办好之后,就要将这些材料统一上交给毕业院校的档案管理室。让档案管理人员建立一份新的大学生档案袋,并将这些材料审核完毕后存入其中进行密封,最终交给申请补办大学生档案的人。
档案知识
档案知识
  • 虽然说很大程度上不能把档案材料都重新补办好,但是只要将关键的材料补办好就可以了。基本上也不会影响到之后档案的使用。
  • 这项工作对于刚毕业没多久的大学生来说还是比较简单的,但是对已经毕业多年的朋友来说,就要尽可能的多多了解学校在这方面的政策和要求才前去办理。而且如果自己无法亲自前去办理的话,也可以委托他人帮助自己代理。
补办档案注意事项
补办档案注意事项

二、湖南大学生档案补办注意事项:

  • 大家办理相关手续之前,一定要多方面查询,再三确认自己的档案是否真的丢失了。之前小编也遇到办理档案补办手续的朋友,突然在家里又找到了档案,当时场面也是非常的尴尬。
  • 去不同的部门办理相关手续的时候,一定要提前上网查找或者是打电话咨询相关工作人员,他们的工作日是多少,每天什么时候上班,需要准备哪些东西。不然去了之后,别人下班或者是休息了,那也非常的尴尬。
  • 补办档案会涉及到很多材料,大家一定要按照相关规定和流程准备,补齐的材料都要签字盖章,千万不要遗漏,更不能篡改。

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