个人档案存放证丢失怎么办？补办档案没有那么麻烦！

陈晨 • 2022年11月17日上午10:47 • 档案百科 • 阅读 2004

小编收到了很多人的私信求助，发现不少人对自己的档案情况都不甚了解。有些人总是要到了需要使用它的时候才急匆匆的寻找它，有些人压根就不重视个人的档案问题。

小张最近就十分烦恼，他存放档案的证明单不见了，他很想知道该怎么解决这个问题，毕竟不久之后他需要参加职业考试，档案是必须提供的文件之一。接下来我们就来看看该如何解决这位朋友的烦恼吧！

1.我们要知道再保险的存放地点也可能出现档案丢失的风险，可能我们毕业时拿到档案后迟迟未存档而导致档案丢失，可能我们在一次新工作的调动时，没能及时的转移走个人档案，也可能档案资料存放的机构出现了管理失误等等。

2.不过大家面对这个问题不要太过焦虑，丢失的档案可以重新补办，当然这需要花费我们一些时间去完成。我们首先要做的是知道缺少的资料中都有哪些，这决定着我们该去哪些地方申补材料。如果是学籍信息这块的文件丢失，就要到曾经念书的学校去申请补办。而工作方面的文件则要到就职过的工作单位去申请。

1.当我们将丢失的资料都补全后，需要将这份文档交到档案中心去激活生效。里面的工作人员会对此进行审查确认。这是确保档案生效的必要关头，如果审核不过，就要按照要求再次处理出现的异常问题。

2.也学这么专业的业务流程会耗费大家的心力，小编认为将此事交给专业的档案人员处理是最好的办法。第三方档案服务机构能够根据个人信息完成档案补办的业务，显然他们能更快找全缺失的文件。

3.新的档案完成后千万不要放在自己的手中保管，而是按照要求将它存放到合适的管理单位。像人才市场、人力资源和社会保障部门、第三方托管中心等都是存放档案的好去处。

我们应该发现能够存放档案的地方都是被赋予了人事管理权限的机构，因此大家在选择第三方的托管机构时要有意识地注意甄别机构的合法性。当然小编认为适度的关注档案转态很有必要，这能让我们及时的发现档案异常情况，及时地做好应对措施。

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