参加工作员工档案在自己手里怎么办？

沈德鹏 • 2022年11月23日上午11:29 • 档案托管 • 阅读 866

在我们参加工作的时候，如果员工档案被保存在个人手里的话，我们应该怎么去处理这个问题呢？其实有很多同学在没有使用这份材料的时候，认为将原始文件保存在个人手中才是正确的，在自己需要使用的时候，我们也能够让这份文件更好的发挥作用。

员工档案

当你真的认为原始文件可以保存在个人手里的时候，那么它一定会出现问题，因为这样的做法违反了档案管理条例的规定，所以大家现在当务之急必须尽快将这份失效的文件资料进行处理。

1、原始文件如果已经在自己手中失去的作用，那么大家必须要了解问题出现的原因究竟是什么，其实有很多小伙伴之所以文件会失去作用，是因为没有办法更新人事关系材料，所以才会因为断档而变成了死档案。

2、如果材料在保存的过程中并没有丢失，那么通过文件激活就可以让它恢复到有效的状态了，但是当我们发现保存在手中的材料出现损坏的状况，那么就一定要交给负责老师进行详细的审核，万一发现有一些资料丢失，肯定需要尽快补办。

处理手中档案

1、我们简单了解一下就会知道原来原始文件不能保存在自己手里，所以在出现这样的问题时，大家必须要将文件保存到具有人事管理权限的档案机构当中，比如可以将这份资料保存到用人单位或者是人才市场。

2、如果大家无法顺利的将资料保存到人才市场当中，或者是还没有找到满意的工作，那么将资料保存到户籍所在地的人力资源保障局，也可以让它正常的发挥作用，但是对于我们以后的使用，可能会带来一些小的麻烦。

档案失效

1、原始文件之所以非常重要，是因为里面的材料在不断更新并且具有法律效力，所以才会在办理重要手续的时候起到关键的证明作用，一旦它出现了问题，后果将不堪设想，他会给我们的工作带来不可挽回的损失。

处理档案问题

2、在工作期间，如果我们需要正常计算工龄长短的话，也必须要保证原始文件的有效性，其次等到大家需要办理退休手续时，如果没有办法提供有效的原始文件，那么我们也无法办理这些手续了。

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