个人档案在自己手里保存多年怎么办？

沈德鹏 • 2022年11月22日下午1:44 • 档案托管 • 阅读 897

个人档案已经在自己手中保存多年了，那么还能够正常的使用吗？相信有很多同学并不知道原始文件在保存的时候需要满足什么样的要求，所以就认为将资料放在手中，能够更方便自己的使用，但事实上由于在保存方法上违反了档案管理条例的规定，他已经变成了死档案。

个人档案

由于文件已经在保存的时候失去了作用，所以当务之急是必须要找到最佳的解决方法，让这份文件重新恢复到有效的状态，那么我们究竟应该如何去处理所遇到的材料问题呢？

1、在我们保存原始文件的时候，他之所以会失效，是因为人事关系材料在自己存放的过程当中没有办法更新，所以就会导致资料的连续性被破坏，从而让他无法正常的发挥作用，因此只要我们将资料保存在手里，就会因为违反规定而导致它失去作用。

2、相信很多人非常好奇，原始文件中究竟保存了哪些重要的个人信息材料，所以就在我们保存的过程当中私自将其打开而在查阅资料的过程当中，首先他的真实性肯定会被破坏，其次在我们没有保存得到的情况下，很可能会导致一些资料丢失。

档案在自己手里多年怎么办

1、原始文件在保存的时候，如果仅仅是因为材料断档而导致它失去了作用，那么我们可以尽快通过激活，让它重新恢复到有效的状态，但是大家需要注意的是材料在我们保存的过程中可能会出现其他的问题，比如材料出现了丢失的状况，那么我们肯定需要先把丢失的资料补办完整。

档案正确保存方法

2、由于原始文件具有法律效力所，所以在我们补办的过程当中肯定会出现很多问题，甚至有一些小伙伴遇到的资料无法补办的状况那，那么我们首先需要想办法开具对应的证明材料，如果依然无法将问题解决，那么在委托专业的档案服务机构帮忙处理。

档案科普

在我们工作期间，原始文件将会起到证明作用，因为里面的资料具有法律效力，所以记录的个人信息在办理重要手续的时候会被工作人员仔细的审核，只有这样工作人员才能够确认大家有没有满足办理手续的条件，因此在平时的存放过程中就一定要引起高度的重视，千万不要让他在手里失效了。

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