档案一直在原单位存放怎么办？超简单的存档流程来啦！

王悦 • 2022年11月21日下午12:40 • 档案托管 • 阅读 3633

很多小伙伴就档案存放问题始终不得解，面对这样的情况，其实我们要根据自身的实际情况来分析，今天小编就收到一封来自山东的私信，小伙问小编关于档案在原单位存放，现如今找到了新的工作岗位，不知道该如何处理的问题。首先我们的档案能够存放在原单位说明我们的单位是具有人事权的岗位，能够存放我们档案的。

档案在原单位

如果我们的档案不在原单位说明我们的单位不具备相应的人事权，面对这种情况说明我们需要具体的来协商，对档案进行一个处理。

一：为什么要把档案调离出原单位？

为什么转出档案

首先如果档案一直存放在原单位并未做任何处理的情况下，从原单位辞职后无论是找新的工作，还是一直处于无业的状态，我们的档案在此期间由于长期无人管理造成档案有可能成为死档，这样我们的档案对个人来说是没有任何用处的。所以在我们调离原单位以后需要及时的将个人档案转出到新的存档点进行统一保管，保证我们的档案状态始终处于一个有效的状态。

二：如何将我们的档案转出？

档案存放

1.首先对于档案转出必须与原单位人事管理部门进行联系，与他们协商将我们的档案进行转调。如果我们暂未找到新的合适岗位的情况下，可以将我们的档案转到单位附近的人才中心，或者是户籍地的人才中心进行保管。
2.无论是哪一个档案管理机构或单位在接收到，我们档案室都需要去原单位开具一份有关于档案的调档函，拿着我们的调档函接收单位才会接受我们的档案。

三：转出档案如何存放？

档案存放方法

1.对于档案的存放我们要根据自身的实际情况来分析，如果在此之我们已经找到了新的工作岗位，且单位性质具有相应的人事权，那我们完全可以以公对公的形式将我们的档案转到新单位。如果单位不具备相应的权限，我们可以选择将其存放在附近的人才市场处。
2.或者在没有考虑好任何情况下，直接将我们的档案转到户籍地人才中心或人社局进行统一保管也可以。
3.只要我们在离职以后及时的将档案转出，不将其停留在原单位即可。同时在转移档案时需注意不能够自行进行转调，而是要以公对公的形式进行转移。切记不要将档案停留在我们个人手中，一旦我们的档案在手中失去了作用，再次转移就无法进行。