个人档案该怎么存放在哪里才是最合适的？

陈晨 • 2022年11月17日上午11:03 • 档案托管 • 阅读 1004

如果我们在毕业的时候没有办理档案落档手续而是选择将其放在自己手中保管，那么会不会对档案资料造成什么不好的影响？小编的一位朋友就是选择了这样的储存方式，显然这种行为造成了他档案的失效，在需要档案证明的时候，死档给他带来了很大的麻烦。

大家要是了解过档案存放的具体规定的话，就该知道如果我们没有正确的管理档案就会使得档案成为死档。放在个人手中保管是非常错误的办法，所以我们应该如何处理这些问题呢？

一、档案失效之后该如何处理？

1、当我们自己保管档案的时候会发现新增的资料文档没办法及时的被收录，这造成了档案出现断档而失效。大家需要补全缺少的资料，之后提交到档案管理机构去激活。只有这样才能够让死档重新恢复有效。

2、实际上如果大家的档案袋保存完整，资料完整无误，激活的过程还是比较简单的。但是要是遇到需要补办材料的情况，那就要耗费一些时间和精力了。毕竟申补材料的过程比较繁琐，我们最好委托给专业的代办机构来处理。

二、个人档案该怎么存放在哪里？

1、我们可以根据自己入职的公司性质来选择托管档案的地方，不是所有的用人单位都能够保管个人档案，只有那些国企事业单位才具备这种权限。而私企里的职工多数是把自己的资料放在人才市场保管。

2、当然如果你暂时没在上班，那么你可以把自己的档案资料存放在老家的人力资源管理部门。很多毕业生在毕业时，学校都会默认把档案打回原籍。这种机构包容性强，能够满足多数人群的需要不过小编也推荐大家选择一些第三方档案机构作为托管档案资料的地方，对于那些常年在外工作的人来说，这些机构灵活性强，可以收纳各地区的人才档案，想要使用档案的话就会十分便捷。