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如果档案在自己手里怎么办？可以去激活吗！

A王娟 • • 档案托管 • 阅读 855

一些走进社会的毕业生可能会本人拿着档案，要是本人不懂如何才是正确的管理人事档案就会一直把持着档案信息，那档案到底要怎么保管呢？在我们走入社会后档案管理方面又有哪些问题需要注意呢？这可能是每一个走出学校大门的毕业生都会考虑的问题。

如果档案在自己手里怎么办

一、如果档案在自己手里怎么办？

  • 假设您是应届毕业生档案在自己手里，应该根据自己所处环境将文件托管到相应的机构中，不能自己拿着文件档案保管的。

档案

  • 如果自己的个人档案文件在手里边，时间超过2年已经失效的，我们应该尽快拿着这份文件到相关的档案管理中心进行激活并保存的业务。
  • 如果说我们自己手上的档案文件已经被自己拆开了，那我们应该带着这份材料去人才交流服务中心查看里边的料是否缺失，如果没有缺失的话，我们可以请人才的工作人员为我们重新将档案封好并存放。
  • 个人档案文件只有放到规定的档案管理中心。才能保证这份文件正常的在我们工作中转档审核使用。

如果档案在自己手里边丢掉了怎么办

二、如果档案在自己手里边丢掉了怎么办？

  • 答案文件如果发现丢失我们应该去档案管理单位开具档案遗失声明，并且我们还需要写一份档案补办申请书。除了这两件资料以外，我们还需要准备自己的身份证件，毕业证件其近期的证件照等资料。
  • 这些材料都准备玩好以后，我们就可以回我们之前读书的学校补办学籍部分的档案信息了，接着我们就要将我们人事工作的档案信息同样补办完成。
  • 最后我们将我们所有补办的资料移交到档案管理中心去审核，等工作人员将我们的材料一一核对完整以后，我们就可以拿到听到档案文件了。

档案到底要怎么去管理呢

三、档案到底要怎么去管理呢？

  • 通常来讲，我们上学时的档案文件不需要自己本人过多去管理的，有学校的老师为我们保管。当我们参加工作以后我们的档案资料就要自己去托管到某个机构了。
  • 如果说学校时间将档案文件给毕业生的，我们需要找一个适合的单位将它托管起来，在档案管理的时候这份文件我们能不自己持有就不要自己持有，避免因为档案支持而不能正常使用它。
  • 档案文件如果在存放过程中发现出现了问题，我们要及时应对去解决

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