学籍卡档案在自己手里怎么办？档案在自己手里要赶紧激活！

陈晨 • 2022年11月11日下午2:38 • 档案托管 • 阅读 1124

小编的妹妹今年刚大学毕业，她接下来打算继续参加研究生考试，在准备资料的时候她发现自己的学籍档案还在自己手中，她想等考完试再把资料拿到学校去。小编知道后赶紧打消了她的念头。

要知道档案资料一旦存放在自己手中就会成为没用的死档，如果不想到时候档案审查不过，就要赶紧把档案激活，存放在合适的管理机构。档案文件的保管必须按照档案法规定，存放到具备人事管理权限的机构。个人不能私自保管，同时也不能随意的拆封档案袋。

1、档案要是想一直持续有效，那么它就必须要由专业的档案人员进行维护更新。为了确保其有效使用价值，里面包含的资料信息必须与个人当下的实际情况相符合。如果我们不能确保持续的更新档案内容，那么就会出现空档的情况。不完整的档案自然就不能提供使用价值。

2、最重要的是个人保管档案也不可能像管理机构那样专业，时间一长就出现文件泛黄污损或者印章脱落的情况，有的人还可能会把档案资料弄丢。这些必然会导致更多的麻烦问题。

1、既然档案资料不能放在自己手中，那么我们就要想办法把档案存放到合适的位置。但是档案要是想成功托管的话一定要具备有效性。如果档案已经失效，那么就要先申请档案激活，恢复档案的作用。

2、如果你的学籍档案在自己手中失效的话，可以到学校去交给老师进行审核，通过审核后可以再次密封生效。不过要是里面的文件有缺失，那么得将缺少的资料补全。如果你对这些业务流程不太熟悉，那可以求助第三方档案服务机构，由专业的团队来处理这个问题。

1、如果我们已经了解过能够保管档案的地方有哪些，学校肯定是最为常见的存储机构。当我们还在上学的时候，档案资料都是放在学校保管。到了毕业之后才会根据大家就业情况不同而寄送到不同的管理单位。

2、各地区的人才市场是存放职工档案资料的普遍机构，因为很多私企不能接管个人档案，职工的档案资料要么放在就近的人才市场，要么放回到户籍所在地的人社部门。当然如果你是公职人员的话，倒可以把资料存放到工作单位。

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