自学档案在自己手里怎么办？

陈晨 • 2022年11月7日上午11:36 • 档案托管 • 阅读 793

现在很多人都会参加一些职业考试或者成人自考等来提升自己的学历能力，这样才能在社会生活中更具备竞争力。小编的一位朋友正在准备自考，她说希望之后能继续参加公务员考试。不过她现在遇到了一个问题，她发现自己的档案资料还在自己手中，她想知道这会不会有什么不好的影响？自己应该怎么处理这个问题呢？

我们要明白档案资料在自己手中的时候就会变成死档，如果希望档案资料一直有效，那么就必须将其放在具备档案管理权限的机构。

1、档案资料之所以可作为个人身份证明，主要是里面包含的内容真实可靠，而且能够全面的反映个人的重要情况。如果档案放在自己手中的话，那么里面的材料就没办法及时的更新，档案资料就不再完整，也就不能提供证明作用。

2、而且有的人会私自拆封档案袋，这可能会造成资料的丢失和污损。那肯定会影响到后续的使用，而且在补办的时候也很麻烦。

1、我们必须为在自己手中的档案资料找到一个合适的托管机构，但是在托管前必须要保证档案的有效性。如果档案在手中已经失效了，我们需要到管理机构申请激活，主要是里面的工作人员会审查档案内容，只要确认档案信息的完整无误就能再次密封使用。

2、但是如果档案里面的资料有缺失，我们还得申请档案补办，将缺少的材料补全后在再进行激活。小编建议大家求助第三方的档案机构，由专业的档案人员来补办资料。因为补办的过程相对繁琐，而且会花费大量的时间，我们没时间的话交由代办机构处理最为合适。

3、最后我们需要按照规定把资料存放起来，大家可以优先选择身边的管理机构，比如人才中心或者人社局等。第三方的档案机构也能托管档案，大家也能选择这一存放方式。

小编可以肯定的告诉大家，档案资料的确十分重要。虽然你可能现在还没感受到它的作用，那也只是因为你还没遇到需要它的时候。我们牢记一点，在学习工作中的重要转折时刻，档案资料总能发挥着不可取代的作用。比如你的研究生入学审查、退休金的核算等。

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