本科档案在自己手里怎么办？

陈晨 • 2022年11月7日上午11:15 • 档案托管 • 阅读 1272

作为学生或者职员的你是否知道个人档案资料应该在哪些地方保管呢？小编身边的不少朋友都觉得将档案资料放在自己手中才最合适，而且使用起来也很方便，但是我想告诉各位的是放在自己手中的档案不具备任何价值！如果你自己拿着档案资料去提交，肯定会被接收单位拒收。

那么有人就不理解为什么档案在自己手中就不再起作用了呢？并不仅是大家没有妥善的保管好文档资料，最重要的是这一行为就是不被允许的。档案法要求我们必须把档案资料存放到专门的管理机构，而不是由个人私自持有。为了避免档案失效，我们的确应该多学习一些这方面的知识。

一、档案资料放在自己手中为何失效？

1、实际上档案袋中的资料是需要一直更新维护的，毕竟它是记录个人生活的存档，应该实时与个人当下的情况所匹配。鉴于个人不能擅自拆封档案，那么将它保存在自己手中的这段时间，档案资料就得不到及时的更新。一份不完整的档案又何谈证明作用呢？

2、而且我们将档案放在家中时也很难保证资料的完整，万一重要资料丢失难以补办，那么给自己带来的影响还是很大的。没有良好的储存环境还可能会导致文件印章的脱落，纸质泛黄发霉，而这些情况都会使得档案资料失去效用。

二、个人档案可以放在哪些地方保管呢？

1、我们存放资料的地方一般都离自己比较近，这样才方便使用。如果你已经毕业参加工作，那么可以考虑将档案资料存放到公司或者单位就近的人才市场。具体的要求最好先和单位人事了解下，并不是所有的单位都能作为档案资料的存储点。

2、如果你还在上学，那么倒是不用着急档案的存放问题。一般我们升学的时候，档案资料都会被转送新学校的档案室。在毕业之后，学校的老师会把档案寄送到合适的管理机构。可能是遣返学生原籍的人力资源部门或者是就职单位所在地的人才中心。

三、本科档案在自己手中该怎么办？

当然，如果你发现自己的档案就放在家中保管，那我们该如何处理呢？首先我们要确保档案袋的完整性，在保证其未破损的情况下到档案中心申请激活，之后再进行档案的托管。如果工作人员认定资料有误或者缺损的话，我们还必须要申请档案补办。关于这方面的业务流程相对较繁琐，小编建议大家委托给专业的代办机构去做，能省去不少时间。