档案在个人手里几年算死档案？

沈德鹏 • 2022年11月3日下午2:02 • 档案托管 • 阅读 881

前段时间有位网友询问小编将个人档案保存在手中，多久才算死档案呢？当我们将这份资料保存在手里的时候，其实大家的文件资料就已经开始出现了问题，那么为什么会出现这样的问题呢？下面小编就为大家进行详细的解答。

档案在个人手里

1、我们需要了解档案自身的性质，由于这些文件具有法律效力，并且在平时的保存过程中必须要保证材料的连续性，这也就意味着里面的人事关系材料必须不断的进行更新，而这些材料需要有档案机构的工作人员建立，这也就意味着保存在手中材料就会出现断档的问题。

2、而且在我们私自保存原始文件的过程中，大家真的能够将这份资料保存的非常完好吗？其实有些同学可能在长时间保存资料的过程中，将档案袋拆开，还查看了里面的资料，这样就很可能会导致一些文件的丢失或损坏，那么会给你以后的使用带来非常大的麻烦。

变成死档怎么办

1、既然原始文件已经在手中出现了问题，那么大家就必须要找到对应的解决方法，比如这份资料在保存的过程中有没有出现材料问题，将关系到我们是否需要返回学校补办相应的原始材料。

2、将将资料交到权威机构进行详细的检查，我们就能够知道文件有没有在保存的过程中出现问题了，如果在检查之后发现有一些资料丢失，那么肯定需要尽快把这些丢失的材料补办完整，然后才能去办理激活手续，当然我们补办的这些文件资料一定要交给学校老师进行最后的确认，保证这些文件都重新恢复了法律效力。

档案激活

1、原始文件对于大家来说之所以重要，是因为我们在办理很多重要手续的时候，需要提供他进行证明，比如当我们需要进行政治审查或者是在工作中需要评定职称的时候，大家必须要提供这份资料进行证明，否则我们的工作肯定会受到很大的影响。

档案百科

2、其实这份资料一直在默默的发挥作用，比如当我们需要正常计算工龄长短的时候，如果这份材料出现了问题，那么计算时间肯定也会出现错误，这对于我们以后的升职加薪肯定会带来很大的影响，所以我们在平时一定要重视这份文件的保存问题。

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