本科档案如何正确保存？毕业生赶紧保存这份存档攻略！

沈德鹏 • 2022年11月1日上午11:36 • 档案托管 • 阅读 1063

在保存本科档案的时候选择存放在手中是对的吗？如果我们选择将资料保存在手里的话，那么首先出现的问题就是与人事关系在我们可能会认为保存文件资料能够让它更好的发挥作用，毕竟等到我们需要使用的时候直接提供就可以了，但事实情况却是，因为我们在保存方法上违反了相关规定，导致他很快就失效了。

档案须知

本科档案在手中存放既然是不对的，那么究竟应该保存到什么位置呢？其实当大家去了解一下文件保存的相关知识之后，就会发现当我们能够将资料保存到对应的档案机构当中时，那么就可以有效防止问题的发生了。

1、我们一定要检查原始文件有没有保持完整，这是非常重要的一件事情，当工作人员在详细检查材料的时候发现有一些文件丢失，那么肯定需要把这些丢失的材料补办完整，并确认这些文件都具有法律效力之后才能够进行处理，否则我们肯定会遇到很大的麻烦。

本科档案

2、在保存材料的时候，如果没有文件丢失，只是因为材料断档而导致它失去了作用，那么通过激活确实可以让它尽快恢复到有效的状态，但是具体的激活流程也需要你提前询问毕业院校的负责老师，否则我们可能会因为一些原因而导致激活失败。

如何正确保存档案

1、在毕业之后就业情况将会直接决定这份文件应该保存到什么位置，如果能够将资料保存到人才市场，那么我们在参加工作之后使用这份资料自然就会非常的方便，但是如果你了解之后得知自己无法满足人才市场的存放条件，那么可以选择将资料保存到人才交流中心。

2、在上学的时候资料就一直保存在学校，那么在毕业的时候，我们是否还能够将资料继续存放在学校当中呢？如果你还没有参加工作，那么在短时间内可以将资料保存在学校，但是如果参加了工作，那么文件转化为人事档案就不能采用这样的存放方法了。

档案保存处

如果你没有按照公转公的方式来保存这份资料的话，一定就会在保存的时候被工作人员拒绝，所以正确的做法应该是通过第三方机构来帮助自己存放资料，当然如果依然无法将问题解决，直接委托档案服务机构帮忙处理，有很多问题都可以被顺利化解。

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