毕业档案在保存的时候需要注意什么？

沈德鹏 • 2022年11月1日上午9:32 • 档案托管 • 阅读 769

毕业档案在保存的时候应该注意什么问题？大家一定要在离开学校之前就进行了解，因为一旦出现了问题，那么我们在进行补救，虽然能够让这份资料重新恢复到有效的状态，但是却会给自己带来很多不必要的麻烦。

毕业档案

你觉得将毕业档案保存在手中能否正常使用呢？其实有很多同学认为将资料保存在手中并不会影响使用，这是因为大家没有了解文件托管的相关规律，所以认为能够像其他的材料一样存放在手里，但是由于这份资料自身的性质导致他一旦存放在手中，就一定会失去作用。

1、在大家保存原始文件的时候，我们一定要选择一个具备人事权限的机构进行保存，这样才不会导致它失去作用，比如我们可以将这份资料保存在人才市场，对于参加工作的同学来说，这种存放方法已经受到很多人的青睐，不仅能够有效防止问题发生，还能够方便自己的使用。

档案保存

2、如果我们无法将资料保存到人才市场，那么就需要去寻找其它保存条件较低的存放位置，虽然说对于一些同学来说可能会影响使用，但是她不会失去作用，所以只是在使用的时候会给我们带来一些小麻烦，比如在参加工作之后将资料保存到户籍地的人才交流中心，也能够长时间保持有效的状态。

档案存放需要注意什么

1、如果在我们保存原始材料的时候，不小心因为断档而导致它失去了作用，那么我们可以通过激活让其重新恢复到有效的状态，但是大家需要注意的是并不是所有小伙伴仅仅只是办理激活手续就能够让原始文件恢复作用。

2、如果材料在自己保存的时候发生了部分丢失的状况，那么在激活之前肯定需要尽快把这份资料中所丢失的材料补办完整，并且确认这些资料已经恢复到有效状态的情况下，我们再重新密封。

档案小知识

按照公对公的方式来保存这份资料，这样就能够让其顺利保存到档案机构当中了，但是如果我们在办理手续的时候被工作人员拒收，那么首先需要去确认文件所出现的问题是不是被彻底解决，其次你是否按照公转公的方式来保存这份资料，如果依然解决不了问题，可以委托档案服务机构进行保存。

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