我们都知道，档案一旦建立就会伴随我们一生，如果说我们没有认真好好的对待这份文件，等到一些人事调动上需要这份文件时我们就可能因为找不到，影响我们的人事变迁。咱们在档案管理过程中应该注意的事项还是非常多的，本文就的讲解的是个人档案存放的相关问题。
一、哪里可以免费存放个人档案？
- 要知道我们的档案是从我们上学时就开始建立了，一般是从初高中开始的。档案文件在各大学校之间调动是随着我们不断升学转变的。而且我们的这份档案文件在各个学校中转调，是不需要学生自己出费管理的。
- 还有就是我们任职的企业，如果能够管理企业员工档案也是免费的。这样的企业一般都是国营企业或者政府单位才能提供的服务。
- 我们工作所在地的人才交流服务中心一般也是不需要我们本人出资管理档案文件的。通常情况，我们的企业每年会给所属区域的人才中心支付一部分费用，主要就是用于管理本公司员工的档案的。
- 咱们户籍所在地的人社局也是大部分学校会将档案派遣的单位。这个单位通常也是免费提供本地区户籍的人员档案管理的。
二、为什么档案一定要存放到人事管理单位呢？
- 这个主要是因为只有人事管理权的单位才能管理档案文件，档案是机密性文件，只有拥有管理权的单位才能存储。假如我们随便一个单位就存放这份文件的话，就会使得这份的文件丢失与失效，从而影响我们使用。
- 档案主要的作用还是用于我们平常的人事变动或者工作有所变动时，这个时候一般审核单位都要公对公的档案接收，所以我们为了更好的使用这份文件，一定要将档案放到规定的单位中去。
三、为什么个人档案不能自己拿着？
- 个人拿的这份文件，他不符合档案管理法规定。同时我们个人管理这份文件容易将档案袋弄破丢失里边的材料，而且随着时间的推移，我们自己拿着档案也容易使档案文件失效。
- 我们为了档案更好的在社会中流通使用，就必须按照档案管理法的规定，将档案保存至档案管理机构当中去。只有这样做才能保证档案发挥他最大的作用。其他不合规档案管理都会使档案失去他的作用。
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