重庆市大学生档案如何保存？

沈德鹏 • 2022年10月31日上午10:01 • 档案托管 • 阅读 838

大学生毕业档案可是非常重要的一份资料，在重庆市当我们离开学校后，大家应该将这份资料保存到什么位置呢？有些小伙伴可能会选择将这份资料保存在手中，那么这样的存放方法真的是对的吗？

重庆市档案保存

我们之所以会选择将资料保存在手中，就是因为在平时没有了解文件托管的相关知识，所以才会按照惯性思维认为，只要是个人资料都应该保存在手中，其实原始文件绝对不能存放在手里，否则肯定会导致它失去作用。

1、离开了学校，我们自然需要根据就业情况去选择一个合适的文件保存机构，如果你能够顺利的将资料保存到人才市场，那么在参加工作之后，这份文件就能够很好的发挥作用了，但是如果在入职的时候，用人单位对于文件的保存方法进行了明确的规定，那么我们就一定要按照要求去保存，否则都会影响使用。

保存档案须知

2、还有一些小伙伴可能无法将资料保存到工作单位或人才市场，因为我们还没有就业或者是选择灵活就业，那么资料就需要保存到包容性较强的存放位置，比如选择存放到人才交流中心或者人力资源保障局，这样我们的资料就不会在存放的过程中失去作用了。

处理档案问题

1、原始文件如果在自己保存的过程中出现了问题，那么我们肯定需要尽快了解问题出现的原因究竟是什么，然后找到对应的解决方法，如果材料在保存的时候出现了部分丢失的状况，那么肯定是因为在保存的时候没有处理得当才发生的，所以肯定需要尽快将资料补办完整并确认他们已经恢复了法律效力。

2、原始文件的激活流程也比较复杂，而且每个地方的具体流程都会有一些区别，究竟需要使用哪些资料，这也需要大家提前进行了解，所以我们一定要在办理手续之前咨询人才市场的工作人员，当然对于刚刚毕业的大学生来说，求助学校老师，我们也能够得到很多有用的帮助。

档案小知识

当我们已经知道这份资料应该保存到什么地方的时候，如果之前文件流入手中，大家千万不要直接拿着个人档案去档案机构办理存放手续，因为这样的做法会违反相关的规定而被工作人员拒收，所以正确的做法应该是通过公转公的方式进行文件保存。

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