学校的毕业档案如何保存？

沈德鹏 • 2022年10月28日上午10:58 • 档案托管 • 阅读 886

在上学的时候由学校老师所建立的个人档案，我们在毕业之后应该存放到什么地方呢？自己是否能够继续将资料保存在学校呢？我们需要了解原始文件究竟应该如何正确保存在不会出现问题，这样在使用的时候才不会受到影响。

毕业档案怎么保存

其实在大家步入社会之后，依然有很多机构能够保存这份资料，但是我们却并没有提前进行了解，甚至伙伴们，还认为这份资料可以保存在自己手中，那么我们究竟应该如何正确处理重要的原始文件呢？

1、在大家将资料保存在手里的那一刻开始由于没有办法进行材料更新，所以肯定会导致它失去作用，因此只要我们在毕业的时候将文件保存在手中，不管存放多长时间，它都会在使用的时候出现问题。

如何保存档案

2、原始文件中的材料是具有法律效力的，所以在保存的过程中我们必须要保证材料的真实性，但是大家很可能就会在收到文件之后将其拆封并查阅里面的文件资料，而这样的做法肯定会破坏材料的真实性，其实在没有保存得当的情况下，还很可能会导致一些资料丢失。

人才交流中心

1、在上学的时候，我们的文件资料一直保存在学校当中，在离开学校之后，如果还未就业，大家也能够提出暂缓就业申请，在择业期的时间内将资料继续保存在学校，但是我们需要知道择业期的时间只有两年，这也就意味着我们继续将毕业档案保存在学校的时间不能超过两年，否则就会被学校打回原籍。

2、如果想要选择一个没有时间限制的存放方法，大家也有很多选择，在未就业的情况下，我们可以将资料保存到生源地的人才交流中心，这样我们就不用担心保存时间的问题了，其次，对于参加工作的同学来说，我们也可以将资料保存在人才市场。

档案科普

有些同学在办理存放手续的时候被工作人员拒收而出现这种情况的原因，其实是因为大家没有按照公转公的方式来保存这份资料，所以才会遇到问题，而如果我们能够尽快通过第三方机构将资料保存到档案机构当中，那么就不会出现被拒收的问题了，而且资料也能够长时间保持有效的状态。

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