内江个人档案存放在哪里？

周栋 • 2022年10月25日下午3:58 • 档案托管 • 阅读 1003

个人档案的存放因人而异，因地而异。每个人所处的环境不同，个人档案存放的地点也会有所区别，每个地点的档案管理政策不同，需要办理档案相关手续也需要遵守相对应的规则

下面我们就以四川的内江为例子，说一下档案存放需要遵守的规则和查询的办法。

存放档案是有一套专门的规章制度，各个地方为了方便管理自己的档案也会设定不同的管理细则，方便档案管理和群众取用。

在内江，存放档案首先需要确认的一点就是档案的传递必须是以公对公的形式，也就是档案在传递过程中需要以公司的名义发起调阅申请，传递也以公司对公司的形式进行。在档案传递的过程中，个人不能接触到档案。

档案的存放需要放在符合条件的地方。一般单位会设立专门的档案室存放员工的个人档案，并派驻专门的档案管理人员。也有些企业，因为不具备档案管理的资质或者为了节约成本会选择将档案托管到具备档案管理资质的托管机构。

如果是查询档案所在的位置，我们可以通过本人到档案存放的地点申请查询，询问自己的档案是否存放在这里。一般情况下，需要到当地的人才中心或者户籍所在地的人才中心查询即可。

如果需要查询档案的内容，则需要公司发出申请函，请求档案存放所在地的企业或机构将档案以邮递的方式送到公司，由专人查询档案的内容后才能得知档案的内容。为了保证档案的保密性和信息准确性，档案不能经过本人的手中，否则很容易造成档案失效。

很多档案管理机构的管理不规范，工作人员不具备档案管理的能力，容易造成档案失效。那么，档案失效后应该如何恢复使用呢？

一般可以通过托管机构进行档案激活处理。托管机构是具备档案管理能力，主要业务是解决档案问题的专业公司。如果遇到档案问题，只需要联系托管公司的人员，签署托管协议，就可以将档案托管给他们，由他们代替我们处理档案的各种问题。

在档案管理过程中，稍有不慎就会造成档案的失效，影响我们的正常使用。将档案托管给托管公司交由专业人员管理，也可以有效的避免档案出现问题。

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