如果我们在毕业的时候将学生档案保存在手里的话，那么会因为违反档案管理条例的相关规定，而导致它失去作用，但是有很多人并不知道这件事情，所以等需要在办理手续的时候提供这份资料，才发现他已经变成了死档案。
虽然说学生档案在出现问题之后，我们可以通过一些方法将问题解决，但是如果可以从一开始就将文件资料保存到档案机构当中，那么就可以有效防止这份文件失去作用了，那么在自己身边有哪些机构可以保存这份资料呢？
一、学生档案在手中失去的作用怎么办？
1、如果大家发现原始文件在我们保存的时候应为材料出现了丢失的情况，肯定需要将这些丢失的材料补办完整了。由于这些原始文件具有法律效力，所以我们在补办的过程中需要花费更多的时间和精力。
2、但是不管因为什么原因而导致这份文件在我们手中失效，我们肯定都需要办理激活手续，让他恢复到有效的状态，当然有些小伙伴可能并不知道这份文件在失去作用之后应该如何激活，那么可以通过委托代办机构来处理材料问题，尽快让原始文件发挥作用。
二、学生档案正确的保存方法有哪些？
1、尽快将原始文件保存在档案机构当中，可以有效防止问题发生，但是我们需要根据自己的就业情况去选择合适的文件保存位置，所以大家需要先了解自己在参加工作后是否能够将资料直接保存到工作单位，如果我们所在单位具备人事权限，那么将资料保存在单位当中，对于以后的使用会更加方便。
2、但是如果我们在了解之后得知自己无法将资料保存在工作单位，那么就需要将其存放到人才市场，因为只有尽可能的将资料保存在单位旁边在使用的时候，才能更好的发挥出它的作用。
三、如何办理学生档案存放手续呢？
文件从来都没有流入到大家手中，那么可以通过档案机构的名义进行保存，这样我们就能够将其顺利保存到机构当中，但是如果文件已经流入手中，那么再让它恢复到有效状态之后，一定要通过公转公的方式进行处理，这样档案机构的工作人员才会接受这份文件，如果我们不知道文件在保存的过程中应该办理什么样的手续，那么可以提前通过第三方机构办理相关手续。
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