毕业档案在自己手里可以吗?这篇告诉你为什么不行!

最近小编给大家介绍的档案相关知识,各位朋友们有关注吗?大家对于档案是不是又有了进一步的了解呢。今天小编再来给大家介绍一下,自己的档案拿着有什么影响,应该如何补救,大家可以继续收藏起来好好看一看。

档案

一、为什么不能自持档案

  1. 首先不说其他的什么影响的话,你将档案自己拿着,这是违反了我国档案管理条例明确规定的。我国各项管理制度都是非常完善和严格的,档案管理制度也不例外。
  2. 明确规定了档案持有者本人不能够自己存放档案,档案必须按正规流程和手续托管在档案管理部门,由工作人员统一管理,档案的转递工作也不能够由本人私下进行,需要通过正规渠道,走机要通道或派专人去送。
  3. 自己拿着档案,你之后工作、升学相关经历这些重要的材料,没有办法进入到档案当中及时更新,档案拿在自己手,与世隔绝,无人问津,就会形成一个很大的空档期,档案材料失去了完整性。

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二、自持档案的危害

  1. 自己拿着档案,档案袋还有可能被拆开,有些人甚至还会将里面的档案材料拿出来查看,说不定还有私自修改相关材料的,档案的有效性无法得到保障。即使是你保存的非常完好,相关工作人员也可以质疑你档案的有效性,也可以认为档案材料有篡改的嫌疑。
  2. 有些人导致自己的档案损坏、丢失,很大部分的原因,都是因为把档案自己拿着了,自己拿着档案,导致档案损坏和丢失,给自己带来一些损失不说,如果信息材料泄露了,被不法分子利用这些材料进行违法犯罪,自己还要承担一定的后果,还会引起不好的社会影响。
  3. 自己拿着档案,还有很多不好的影响,百害而无一利。对自己、对他人,对社会都有不好的影响,所以大家一定不能够自己拿着档案。

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三、自持档案的补救措施

  1. 如果大家真的因为什么原因拿着档案了,根据自己的目前的情况,还是有补救的措施的。
  2. 大家立刻携带档案材料,去有关部门申请激活我们的档案,补齐自持档案期间缺失的档案材料。审核材料没有丢失的,重新激活档案,重新封存,之后进行托管。手续进行的不出现什么纰漏,档案就可以重新使用了。

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好了,关于自持档案怎么办的讲解就到这里了。

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