北培个人档案保存在哪里最合适？

沈德鹏 • 2022年10月20日下午1:41 • 档案托管 • 阅读 813

北培的小伙伴们在准备使用个人档案的时候，如果发现它失去了作用应该怎么去处理呢？不同的材料在保存的时候都需要采用不用的保存方法，如果将这份文件保存在手里，那么没有办法进行材料更新，肯定会出现非常严重的问题。

北培个人档案

可是在平时你使用这份材料的机会并不是很多，所以造成不少小伙伴并不知道自持文件是错误的做法，一旦等我们需要使用的时候，可能这份材料已经失去了作用。

1、原始文件在手中如果没有出现材料丢失的问题，那么处理起来还相对容易一些，因为大家只要激活文件就可以让它恢复到有效的状态，但是如果档案袋损坏，那么一定要检查材料的完整性。

如何保存档案

2、权威机构在检查之后，如果发现有一些材料丢失了，那么一定要尽快将这些丢失的材料补办完成，但是由于这些文件具有法律效力，所以在补办之后一定要盖上公章才能够让他重新恢复到有效的状态。

3、而且在我们补办材料的过程当中，很可能会遇到一些文件无法补办的情况，那么就需要开具对应的证明材料并盖上公章保证资料的完整性，当然如果依然无法将问题解决的话，那么可以通过代办机构进行补办。

人力资源保障局

1、根据自己的实际情况找到一个合适的文件保存方法，那么可以让这份文件保持有效的情况下，更好的发挥作用，所以就需要提前了解档案知识了。不过对于已经就业的人来说，将资料保存在人才市场可以方便之后的使用。

2、还未就业的人员也绝对不可以将资料保存在手中，选择存放在户籍地的人力资源保障局也可以在使用的时候让其保持有效的状态，当然我们也可以暂时将资料保存在毕业院校，不过大家一定要在规定的时间内找到新的保存方法。

了解档案小知识

当你直接拿着原始文件去办理托管手续的时候，一定会被工作人员拒收，这是因为他们不接受保存在手中的材料，所以正确的做法应该以第三方机构的名义托管材料，这样工作人员才愿意接收这份文件。万一你依然无法顺利托管材料，那么可以委托代办机构托管文件。

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