2023坪山区档案存放在哪里？

2022坪山区档案存放在哪里？

芋泥小猪 • 2022年10月17日下午2:28 • 档案托管 • 阅读 1760

小编不得不告诉大家关于保管档案的一个常见的误存方法，那就是把它保管在各位自己手里。其实很多小伙伴都是因为把档案保管在自己手里面从而产生问题的。如果各位小伙伴能够在大学毕业后把自己的个人档案放到正确合适的地方，那么各位的档案就能在以后的工作和日常生活中正常发挥作用。前几天坪山区的网友问小编坪山区个人档案应该存放在哪里。档案应该怎么样正确合理的托管？

坪山区档案存放在哪里

一、为什么不能把个人档案保管在自己手里？

不论是在哪个地方，我们的个人档案都是不能够放在我们自己手里保管的。档案资料在被保存的过程中是会不断进行更新的，这也是为什么我们的个人档案要按照规定存放在档案机构中的原因。但是如果把个人档案放在我们自己的手中进行保管的话，那么就会造成档案的材料无法更新，因此会失去作用变成死档。
坪山区个人档案在存放的过程中,如果把自己的个人档案放在自己手中保管的话，档案中的材料的真实性就无法保证了，因为有些小伙伴可能因为好奇里面有什么会打开档案去查看里面的材料。这样的行为会破坏材料的真实性，甚至部分档案材料会在这个过程中丢失。
所以各位平时一定不能够把个人档案拿在手上进行保管。那么，为了让档案处于正常状态，各位小伙伴应该采用什么方法来托管它呢？接下来就请各位小伙伴一起和小编来看一下我们应该怎么样来托管档案吧。

二、坪山区个人档案存放在哪里比较好？

为了让档案处于正常状态，各位小伙伴应该用档案管理权限保存在坪山区的机构中。比如各位小伙伴还没参加工作的时候，大家的档案可以保存在坪山区人力资源保障局或者坪山区人才交流中心，因为我们还没参加工作的时候，档案可能还没有人事档案资料。一般情况下，在我们还在上学的情况下的话；我们的档案都是由学校的档案室进行统一管理的。
但是各位小伙伴参加工作后，不仅需要保证档案处于有效状态，还需要保证档案在以后的工作中能够更好的发挥作用。所以很多工作单位没有人事管理权限的小伙伴都会把个人档案留在坪山区的人才市场。但是如果我们参加工作，工作单位具有人事管理权限；那么小编这边建议小伙伴们把个人档案放在单位的档案室进行统一保管。