蓝思科技能存放个人档案吗?

前不久小编的朋友小朱进入了蓝思科技工作,成为了蓝思科技公司的一名员工。近段时间公司要求小朱将个人档案转过来公司统一管理。由于小朱对于档案的存放一知半解,所以过来咨询小编如何存放自己的个人档案。那么蓝思科技可以保存个人档案吗?答案当然是否定的。

档案托管

一、蓝思科技是否可以保存个人档案

蓝思科技公司并非国企、事业单位,而且并不具有档案保管权限,所以它是无法保存个人档案的。那么蓝思科技公司的员工们该如何保存自己的个人档案呢?

档案托管

二、正确区分单位是否具有档案保管权限

一般国企、事业单位及具有档案保管权限的单位都是可以直接进行档案托管的,而私营、民营、外企等等是不具备档案保管权限的。而这类不具有档案保管权限的公司,为了统一管理员工的档案,一般都会指定一家固定的档案保管机构进行员工的档案保管。这个大家要根据自己单位的具体情况来区分。

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三、档案托管的几种情况

如果公司没有要求进行档案调档托管,咱们的档案可以默认存放在咱们户籍所在地的人才交流服务中心。如果公司有要求进行档案调档托管,那么公司一般都会有统一指定的档案保管机构,咱们可以依照公司的要求将档案调档托管至公司指定的具有档案保管权限的档案保管机构进行保管。如果公司没有指定的档案保管机构,那么咱们可以将自己的档案保管至工作地附近具有档案保管权限的档案保管机构。

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四、档案托管的重要性

档案是非常重要的,它属于机密文件,它会影响职称评定、国企入职政审、个人退休、落户、养老金的发放等等,所以无论如何,咱们的个人档案都必须要存放在正规的档案保管机构,不可以自行存放,更不可以随意拆封。因为如果自行存放或拆封档案,则档案无法被验证档案内的材料的真实性,档案里的材料就会有被篡改的嫌疑,档案内的信息得不到保障,则档案会自动成为死档。一旦档案成为了死档,则档案就会完全失效了,无效的档案肯定会被人才中心拒绝托管,需要重新激活才能正常使用。而且如果档案里的材料丢失的话咱们还得重新补办重新进行档案审核,审核流程比较麻烦比较复杂,办理起来也并不会非常顺利。所以大家千万不要因为一时的好奇心影响了自己的档案,得不偿失。

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