档案的正确管理其实关乎着我们能否正常使用这份文件。在日常生活中，我建议大家选择拥有人事管理权的单位，正确的存放个人档案，这样可以避免给自己使用时带来不便。虽然很多人都在呼吁大家树立正确的档案管理观念，但是还是有许多人会忽视这个问题的严重性。
一、日常怎么管理才能避免档案不能正常使用呢？
- 其实对于档案存放啊，我们切记不要长时间保留在公民自己手上。这种行为是造成个人档案出现问题最主要的一个原因。一旦我们的档案没有按照正确的档案管理制度去执行，那么他就有可能会出现损坏、失效或丢失。
- 我想不管是哪种情况出现，都是我们本人不愿意看到的，毕竟这份档案在我们生活中有着重要的作用。不管我们在毕业季有多么的忙于找工作，我们都应该将个人档案安置在妥当的位置，并记住存档地址。这样就可以避免在未来的某一天，我们需要这份档案去做一些事情时而找不到他。
二、湖南省个人档案存放在哪里？
- 湖南有好多网友给我留言，不知道档案哪个地方能存储。那咱们今天就以湖南为例，给大家普及一下哪些单位具有人事管理权可以存放个人档案信息资料。
- 如果您是在湖南读书，各类高校就是我们个人档案的最好归宿。如果我们刚刚毕业档案不知道放到哪里合适，也可以要求学校继续为我们保管个人档案信息。
- 参与工作以后，我们应该尽快将档案安置到我们附近的人才资源中心。小编认为这个地点比较适合众多务工人员去存档。那如果参与工作上班的地方拥有人事管理权呢，直接放到工作单位肯定是就更方便了。
- 那另外一点儿如果我们是湖南省这边的户籍，我们在某个一线城市工作的话，档案可能有些城市不会接受。这样的话，我们就应该将个人档案放回户籍地人才市场或者其他档案托管地点。比如这个就业局、教育局、街道办事处等。
三、档案业务公司也可存档的。
- 有很多人不了解档案业务公司，这是一个最近几年新兴的行业。这类公司也是拥有人事管理权的，假如我们有考研、公务员的打算，这类的短期存放档案就可以选择将它放到档案业务公司，便于我们使用。
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