毕业档案在自己手里一个月怎么办？

沈德鹏 • 2022年10月9日上午11:39 • 档案托管 • 阅读 832

难道我们临时将毕业档案保存在手中，也会导致他出现问题吗？有位网友询问小编，如果原始文件在手中保存一个月的时间，那么是否也会失去作用，其实我们在保存原始文件的时候，千万不要违反相关规定，否则不管保存多长时间都会导致问题出现。

毕业档案

如果大家不知道原始文件应该保存到什么地方的话，那么一定要提前进行学习，千万不要将文件暂时保存在手里，尤其是在还没有参加工作的时候，资料也需要保存到对应的机构当中。

1、当原始文件保存在手里的时候，材料的真实性会被破坏，所以它将无法再起到证明作用了，而且资料在保存的时候，还很可能会因为损坏而出现部分资料丢失的问题，那么我们就需要将这些丢失的材料补办完整。

2、只有将材料出现的所有问题都解决之后，才能让它重新恢复到有效的状态，那么如果大家遇到一些资料自己无法补办的话，一定要采取相应的证明材料或者是委托档案服务机构，为自己解决这些问题。

自己保存档案

1、在还没有参加工作的时候，学校能够帮助我们继续保存这份资料，但是我们要注意，只有学籍档案才能继续存放在学校当中，如果已经参加了工作，那么资料就需要保存到其他位置，而且资料保存在学校的时间也不能超过两年。

处理失效的档案

2、如果我们将资料保存到了户籍所在地的人才交流中心，那么就不用担心存放时间的问题了，因为没有时间的限制，所以大家不管存放多长时间文件都能够一直保持有效的状态，当然如果参加了工作，我们就需要将资料保存到工作单位。

3、不过有些小伙伴可能在了解之后得知自己所在的工作单位并不具备人事管理权限，所以我们只能去考虑其他的存放位置，而将资料保存到人才市场是更常见的存放位置，所以将资料保存到这个地方，就不会让它变成死档案了。

激活档案

当大家需要转寄手中文件的时候，一定要以公转公的方式进行保存，这样才不会被工作人员拒收，否则就算我们已经将手中的材料问题解决，也会在办理手续的时候出现问题而委托第三方机构进行文件保存，就可以避免这些问题的发生了。

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