毕业八年档案在自己手里怎么办？

沈德鹏 • 2022年10月9日上午11:33 • 档案托管 • 阅读 1847

毕业档案在我们离开学校之后千万不要存放在手中，就算我们身边有一些小伙伴将资料保存在了手里，我们也绝对不能采用这样的存放方法，提前学习文件的保存流程，能够让你的文件资料一直处于有效的状态。

档案在手中

一旦毕业生档案在手中保存较长时间，那么会出现很多复杂的问题，在我们准备使用这份材料的时候，就一定要将这些问题解决，那么大家应该如何让这份文件重新恢复到有效的状态呢？

1、在私自保存文件8年的时间里，我们一直都没有进行人事关系材料的更新和建立，所以材料出现了空白期而无法正常使用，而我们则需要尽快去了解，在自己保存文件的过程中有没有导致一些资料丢失。

2、工作人员检查之后，如果发现有一些资料丢失了，那么就一定要尽快返回学校去补办这些文件，而我们之前一直没有更新的人事关系材料，大家也需要进行建立，这样才能够保证原始材料的完整性。

如何激活档案

3、我们可能会觉得补办这些材料非常的困难，其实如果大家做好了充分的准备，并按照工作人员的要求去处理的话，那么这些新的文件资料是可以重新恢复法律效力，当然我们肯定也需要对这些资料进行激活。

1、原始文件在我们手中，虽然说已经将问题解决，但是在托管的时候依然很容易违反相关规定，而被档案机构的工作人员拒绝，我们应当以公转公的方式进行保存，这样才能够顺利将手中的文件保存到档案机构。

2、如果手中的文件资料在托管的时候已经被工作人员拒收，那么我们应当尽快通过第三方机构为自己办理存放手续，当然如果依然遇到了一些麻烦，那么可以委托代办机构为自己处理这些难题了。

正确保存档案

1、我们应当尽量将这份文件保存在自己身边，这样不管是使用还是存放都能够更加方便，但是大家一定要选择一家具有人事管理权限的档案机构的，这样我们的文件才能够保证自身的性质。

档案失效怎么办

2、在参加工作后，我们可以去了解自己所在的工作单位是否具备原始文件的保存权限，如果能够将资料保存到工作单位，那么相信在以后使用这份材料就会格外的方便了。

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