函授档案在自己手里可以吗？

沈德鹏 • 2022年10月1日下午2:41 • 档案托管 • 阅读 1114

函授档案应该保存在自己手里吗？我们可能对于原始文件的保存方法产生了一定误解，认为只要将资料保存在手中，就会更加的安全，但是确实这份资料保存在手中反而加速失去作用，那么为什么会出现这样的问题呢？

处理手中档案

不管是什么资料，在保存的时候都必须符合相关规定，这也就意味着大家必须按照要求去保存这份文件，才能让它一直处于有效的状态，而根据档案管理条例的相关规定，函授档案必须存放在具有人事管理权限的档案机构当中，这样才能够进行材料更新。

1、当原始文件出现问题的时候，我们可以通过一些方法将问题解决，比如当我们发现档案袋被自己打开之后，造成了部分材料丢失的问题，那么可以在学校通过老师的帮助将资料补办完整，然后在由学校的就业指导中心重新密封。

档案失效

2、当然，只要你的文件资料在保存的时候失去了作用，都需要对文件进行激活，而就业指导中心的工作人员在密封材料的时候会为大家办理这个手续，所以有些小伙伴的资料在密封之后就能够正常使用了，但是如果工作人员没有为大家激活文件的话，那么我们就需要自己在人才市场去处理这些问题。

如何激活档案

1、既然大家不能将这份文件保存在手中，那么就需要知道在自己身边有哪些档案机构能够存放这份材料了，其实大家在通过询问身边的小伙伴之后就会发现，在自己身边有很多机构能够保存这份文件，比如人才市场就是非常常见的一个存放机构。

2、如果你没有满足人才市场的存放条件，那么资料自然就会在保存的时候被工作人员拒收，那么我们就需要去了解其他的保存机构，其实在生源地有一些档案机构，由于具有较强的包容性，所以也成为了大家比较常用的存放地点，比如人力资源保障局和人才交流中心。

如何托管档案

如果想要将手中的文件顺利保存到档案机构当中，大家就必须以公转公的方式保存文件，否则工作人员将会拒收这份材料，到那个时候我们依然无法正确保存文件，所以大家可以委托第三方机构为自己存放文件，这样档案机构的工作人员就不会拒收了。

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