函授档案在自己手里有效吗？档案在自己手里就是死档！

沈德鹏 • 2022年10月1日下午2:40 • 档案托管 • 阅读 1403

函授档案在自己手中还能正常的使用吗？有些小伙伴可能在平时因为没有采用一个正确的文件保存方法，而导致它失去了作用，但是我们并不认为将它保存在手中是出现问题的关键。

函授档案

在毕业的时候，其实有很多个人材料被保存到了手中，所以大家可能也会认为老师交给自己的函授档案也应该能够保存在手里，其实这样的想法是不对的，因为这样做将会因为违反档案管理条例的规定而导致它失去作用。

1、当原始文件在我们保存的过程中已经失去了作用，那么大家必须要找到对应的解决方法，比如这份文件有没有出现材料丢失的状况，大家需要交给学校负责老师进行详细的检查，只有保证了材料的完整性，我们通过激活才能够将问题解决。

2、当然小伙伴们在需要补办材料的时候，一定要提前做好充分的准备，尤其是了解补办流程，这样才能保证新的文件资料能够正常使用，当然大家可能会觉得补办文件是一件非常麻烦的事情，那么委托档案服务机构为自己处理这些问题，就能够省去很多麻烦了。

手中档案失效

1、将这份资料保存到具有人事管理权限的档案机构当中，就能够正常的发挥作用了，所以大家可以去了解这份文件能否保存到工作单位，如果所在单位具备人事权，那么我们就应该尽快将这份资料保存到工作单位，因为这样对于以后的使用会更加方便。

2、但是如果我们在了解之后得知自己所在的工作单位并不能保存这份资料，那么就需要去了解其他的存放位置，而我们应当尽可能的将这份文件保存在单位附近，所以工作地的人才市场就会成为大家另一个选择。

死档怎么激活

1、如果没有按照正规的流程去转寄这份资料，那么工作人员依然会拒收，这也就是为什么有些小伙伴将手中的文件资料处理完整之后，依然无法顺利托管到档案机构的原因。

正确保存档案

2、在确定文件资料恢复到有效状态的情况下，通过第三方机构来帮助自己存放这份文件，就能够将它顺利保存到正确的位置了，当然如果你能够以学校的名义保存这份文件，那么档案机构的工作人员也不会拒收材料。

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