提问！我们的人事档案应该存放在哪里？

沈德鹏 • 2022年9月26日下午2:38 • 档案托管 • 阅读 1133

人事档案在参加工作之后一定要将它保存到一个适合自己使用的位置当中，所以工作情况将会直接决定这份文件应该保存到什么位置，而有些小伙伴可能从来都没有去了解文件的保存知识，所以在需要自己亲自存放文件资料的时候，感觉束手无策，而一旦选择了一个错误的存放方法，后果将非常的严重。

人事档案存放

1、我们总是会觉得将原始文件保存在手中，使用起来会非常的方便，可是如果你将人事档案保存在手里的话，那么它将会出现非常大的问题，我们不要以为将文件保存非常完好就能够正常使用，其实材料已经出现了问题，因为它的连续性被破坏了，所以我们无法保证它能够正常使用。

档案存放流程

2、原始文件在自己保存的过程当中，很容易造成部分材料的丢失，因为大家肯定非常好奇，原始文件中保存了哪些个人信息，在拆开的过程当中，可能就会导致一些资料的丢失了，而无法保证文件的法律效力以及完整性，那么都会在使用的时候被工作人员拒绝。

正确保存档案

1、我们肯定需要选择一个具有人事管理权限的机构去存放这份文件，这样做才能在工作期间进行材料更新而你应当尽可能的将资料保存到工作单位附近，这样使用的时候才会更加的方便，所以就会有很多小伙伴希望能够将资料保存到工作单位，而你的单位是否具备人事管理权限，将会直接决定你能否采用这种报送方法。

2、虽然绝大多数参加工作的小伙伴无法将文件保存到工作单位，但是这并不意味着我们就没有其他的方法去保存这份文件了，其实工作地的人才市场是更加常见的文件保存机构，如果你满足了存放的权限，自然可以将资料保存到这个地方。

保存档案

原始文件在办理存放手续的时候，需要以公对公的方式进行处理，所以我们绝对不能与这份文件进行直接的接触，就算他临时保存到个人手中都会出现问题，而且很多档案机构的工作人员是不接受以个人名义存放的原始文件，到那个时候一旦文件被工作人员拒收，就非常的麻烦了。

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