今天小编发现厦门的一位朋友一直把自己大学毕业后的档案放在自己的手中，算起来已经长达三年的时间了。我告诉他，可能他手中的档案早就是一份死档案了，没有任何作用了。朋友非常不解，自己的档案袋保管的非常好，从来没有开封过又没有丝毫破损，为什么会变成死档案？又该如何存放呢？
一、了解一下是什么原因导致档案变成死档案：
- 毕业生朋友们应该听过择业期，也就是大学毕业后两年之内学生都处在择业期。我们毕业的时候学校都会给学生发一个报到证，这个报到证非常重要，可以用来办理档案的托管手续也可以用来办理户口转移的手续。
- 拿在手里的毕业生可以拿着报到证去档案管理机构申请存放档案。但是如果把档案拿在自己的手中超过了两年的时间，导致报到证已经失效了，那么这种情况下，档案管理机构不能接受个人的档案了。相应的个人手中的档案也就变成了一份此档案，起不到任何作用了。所以我的建议是自己保管档案的朋友，一定要在档案过期之前去办理托管手续。
二、档案还未失效，该怎么存放到人才机构？
- 最好找出学校给自己发放的毕业报到证，确认一下报到证有没有过期。如果报到证没有过期，那么就比较容易。档案的托管就会根据这个因素变得不复杂。
- 看一下报到证上写的地址是什么，一般会写为个人户口地所在的教育局或者是人才市场，带上自己的档案报到证、个人的身份证、毕业证等资料，去这个档案管理地申请存放档案。
三、如果档案已经失效，又该如何处理？
- 对于已经失去了效用的档案，人才机构是不能接收的。想要使人才市场接纳这份档案，要想办法先去激活。不过人才市场一般不能够办理个人自带的档案的激活手续，最好想办法找一个口碑比较好的档案代理机构，来专门处理档案激活的事情。
- 很多比较好的档案代理机构三天内就能处理好档案激活，然后还能为个人找一个正规的人才市场来存放这份已经激活的档案。如果没有比较好的档案代理机构供选择，大家可以联系小编，我给大家推荐几个比较靠谱的档案代理机构。
- 以上内容，希望大家能够好好阅读，对档案有进一步的认识，知道如何去管理和处理档案啦！
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