个人的档案可以自己拿着吗

小编首先在这里先给大家明确一点,个人的档案是不可以自己拿着。经常就有朋友私信我,说自己不想去把档案转到别的地方,觉得档案拿在自己手上、自己管理才更加放心一些,问我可不可以把档案自己保存起来。我每次回答他们都给他们强调了档案的重要性,告诉他们档案千万不要自己拿着,更不要自己随意拆封。

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自己拿着档案有什么后果

根据我们国家的人事档案管理规定,档案的传递和管理是由组织人事部门,或委托具有保管档案资质的单位具体负责,其他单位和个人不得传递、管理个人人事档案。如果自己拿着档案,档案很有可能变成死档,失去了法律效益,组织人事部门对本人的档案材料的真实性不予认可。以后会影响大家的工作、评级、社保等等。

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对于尚未就业的大学生的档案,有以下管理方法:

  • 第一,把档案转至个人户口所在地,由所在地的人社局下属人才交流中心接收,并且由个人去办理相应的托管手续。如果是准备在生源地范围内发展的毕业生,或者是暂时没有找到合适的工作的,就可以在生源地托管自己的档案,大家都熟悉自己的户口所在地,办理起来也比较简单方便。但同时如果大家有长远的打算,近两年内要离开生源地的话,去其他地方工作就要重新办理改派档案手续。

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  • 第二,是把自己的个人档案留存在学校,等工作单位落实之后,再将档案迁往工作单位档案管理部门。大家要注意的是,申请档案留存在学校,最多学校可以保存两年,两年之后学校就要统一将我们的档案发往其他地方。如果大家在近两年之内打算在毕业学校的所在地进行就业的话,可以选择暂时把档案留存在学校。工作落实之后再调转自己的档案也比较方便。学校给我们保管的话,一般是比较安全可靠的,并且学校保管我们的档案是不收取额外的费用的。

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  • 第三,就是把我们的档案转至第三方就业代理或者是人才交流中心。如果是要打算考研、创业,还有一些灵活的自由职业的话,就可以选择这种方式,是把档案转至就业代理或人才交流中心。不过有很多毕业生对人才交流中心或人才市场并不是特别了解,对于这方面的业务流程也不太清楚。如果大家没有充足的时间去办理的话,可以委托第三方代理人或者是专业机构去办理。

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