个人的档案可以自己拿着吗

都李彬 • 2022年1月10日上午11:43 • 档案托管 • 阅读 797

小编首先在这里先给大家明确一点，个人的档案是不可以自己拿着。经常就有朋友私信我，说自己不想去把档案转到别的地方，觉得档案拿在自己手上、自己管理才更加放心一些，问我可不可以把档案自己保存起来。我每次回答他们都给他们强调了档案的重要性，告诉他们档案千万不要自己拿着，更不要自己随意拆封。

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根据我们国家的人事档案管理规定，档案的传递和管理是由组织人事部门，或委托具有保管档案资质的单位具体负责，其他单位和个人不得传递、管理个人人事档案。如果自己拿着档案，档案很有可能变成死档，失去了法律效益，组织人事部门对本人的档案材料的真实性不予认可。以后会影响大家的工作、评级、社保等等。

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第一，把档案转至个人户口所在地，由所在地的人社局下属人才交流中心接收，并且由个人去办理相应的托管手续。如果是准备在生源地范围内发展的毕业生，或者是暂时没有找到合适的工作的，就可以在生源地托管自己的档案，大家都熟悉自己的户口所在地，办理起来也比较简单方便。但同时如果大家有长远的打算，近两年内要离开生源地的话，去其他地方工作就要重新办理改派档案手续。

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第二，是把自己的个人档案留存在学校，等工作单位落实之后，再将档案迁往工作单位档案管理部门。大家要注意的是，申请档案留存在学校，最多学校可以保存两年，两年之后学校就要统一将我们的档案发往其他地方。如果大家在近两年之内打算在毕业学校的所在地进行就业的话，可以选择暂时把档案留存在学校。工作落实之后再调转自己的档案也比较方便。学校给我们保管的话，一般是比较安全可靠的，并且学校保管我们的档案是不收取额外的费用的。

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第三，就是把我们的档案转至第三方就业代理或者是人才交流中心。如果是要打算考研、创业，还有一些灵活的自由职业的话，就可以选择这种方式，是把档案转至就业代理或人才交流中心。不过有很多毕业生对人才交流中心或人才市场并不是特别了解，对于这方面的业务流程也不太清楚。如果大家没有充足的时间去办理的话，可以委托第三方代理人或者是专业机构去办理。