自考档案在自己手里有什么后果？

沈德鹏 • 2022年9月7日下午2:49 • 档案托管 • 阅读 762

将原始文件保存在自己手中就会非常的安全吗？其实这样的做法后果比你想象中的要严重很多首先这份文件在保存的过程中一定会违反规定而失去作用，而它究竟有什么样的作用会对你产生多大的影响？这都需要你尽快去了解。

自持档案失效

其实很多人都不知道原始文件有哪些作用，在平时也很少直接使用它办理一些手续，因此也就没有重视，究竟怎么保存才是对的，其实你只要简单了解一下，就会知道这份文件绝对不能存放在手中，而选择一个适合自己的存放方法，能够有效防止问题发生，那么如果自考档案已经在手中存放了一段时间，你会怎么去处理所遇到的问题呢？

1、将文件交给学校的负责老师进行认真的比对，确定里面的资料有没有在存放的过程中出现丢失的问题那，这是非常重要的一个环节，因为通过这种方式能够知道你需不需要对原始文件进行补办，如果档案袋保持完好，在老师的检查之后也确认了文件没有出现变更，那么通过激活就可以让它恢复作用了。

2、但是如果你已经将档案袋打开，并且在老师检查的时候发现里面有一些资料丢失了，那么一定要去补办这些原始文件，由于这些资料都非常的重要，所以你必须要按照老师的要求去处理，确保你补办的文件资料都可以在以后正常的使用。

自持档案的危害

1、既然你已经知道原始文件不能存放在个人手中，那么你就需要将它保存到档案机构当中了，而存放的位置必须具备人事管理权限，否则依然无法进行材料更新。

死档如何激活

2、有很多人是参加工作之后决定通过自考来提升学历，那么在收到这份资料的时候，你可以将它保存到比较适合自己使用的机构当中，比如人才市场或者是人力资源保障局，这些位置都能够对资料进行更新。

3、大家可能想将这份资料保存到工作单位，但是你所在单位是否具备人事权限，将会关系到你能不能采用这样的保存方法，所以你需要询问工作人员，如果工作人员告诉你，单位并不能保存原始文件，那么你绝对不能将它存放到单位，否则跟存放在自己手中的结果是一样的。

怎么保存档案

如果你想要托管这份资料，那么绝对不能以个人的名义进行处理，因为这样的做法是不对的，正确的处理方法应该是委托专业的档案服务机构来帮助自己存放文件，当然你也可以询问学校老师能否帮助你转寄资料。

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