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函授大专档案不能存怎么办？

彭祥玉 • • 档案托管 • 阅读 1264

毕业后把档案存放在合适的存放单位是很正确的处理方式，但是有些朋友的档案在去相关单位办理存档的时候会被拒绝存放，这种情况下我们该怎么处理才能解决存放档案的问题？现在就来和大家分析一下都有什么原因会导致档案不能存放以及处理方法。

函授大专档案不能存怎么办？

一、可能是档案已经失效变成死档

1、我们有些朋友是在毕业后就想着把档案自己拿着去办理存档业务，但是大家不知道的是这种做法会让档案变成死档也叫做无效档案，存档单位是不会接收这种状态的档案的。我们在处理毕业档案的时候就需要让学校把档案转移，而不是自己拿着档案去办理。

可能是档案已经失效变成死档

2、有些朋友的档案在拿着手里以后由于自己的原因把档案拆开了，这种情况下也是存放单位拒绝我们存放的原因之一。因为档案在拆开以后就会让这份档案失去真实性，社会上是不会认可这份档案的。我们需要去相关的档案部门申请激活档案以后，再去办理档案存放。

二、自己的情况不符合存档单位的要求

  • 还有些朋友不清楚自己的情况到底应该把档案存放在哪里，所以就随便选择了一个存档单位去办理，但是存档单位都只接收符合自己存放要求的档案，所以我们的情况如果不符合存档单位要求的话，是肯定会被拒绝接收的。我们需要根据自己的实际情况去考虑自己的档案最适合放在哪里，然后再去办理存放档案，这样一般都不会出现拒绝存放的情况。

自己的情况不符合存档单位的要求

三、自己不知道怎么处理档案问题，该怎么办？

1、有些时候在处理档案问题时肯定会遇到自己不能处理的问题，例如：实在是找不到合适自己档案情况的存放单位。这个时候我们该怎么办呢？如果自己不知道怎么选择存放单位，或者是自己的情况都不符合相关单位的存放要求，我们可以考虑把档案转回自己的原籍去，因为这里接收档案是不需要什么要求的。

自己不知道怎么处理档案问题，该怎么办？

2、因为档案问题在处理的时候会很麻烦，有些时候我们不方便自己去处理档案问题，但是档案问题又需要尽快的处理。这个时候我们可以考虑让第三方档案服务机构来帮助我们处理相关的档案问题，他们在处理档案问题方面是非常有口碑的，可以很好的处理我们的问题。

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