毕业三年了档案在自己手里怎么办？

沈德鹏 • 2022年8月24日上午10:10 • 档案托管 • 阅读 1001

如果将毕业档案暂时保存在手中，那么是否会让他失去作用呢？为什么有些小伙伴将文件资料保存在手中就失效了？我以为是因为在自己保存材料的过程中没有妥善保存，所以才导致问题出现，其实也有一些小伙伴将文件资料保存的非常完好，但是依然无法使用。

毕业档案在手中三年

当你去了解相关的知识之后，就应该会发现这份资料本身就不应该保存在自己的手里，一旦他流入手中，那么就会因为无法进行材料更新而变成死档案，而且材料在保存的时候还很可能会丢失。

1、文件资料已经在手中保存了那么长的时间，所以他肯定无法正常使用，而大家需要去了解这份资料，究竟在手中出现了什么问题，尤其是必须确保文件没有丢失。

档案存放机构

2、工作人员检查之后发现确实有一些资料丢失了，那么一定要将这些丢失的资料补办完整，否则一定会影响以后的使用，而且不管是因为什么原因导致手中的文件失效，都需要进行激活。

3、由于由于材料具有法律效力，所以你只有将所有的问题解决之后，才能让他重新恢复到有效的状态，而按照工作人员进行处理，才能确保问题被彻底解决。

手中档案失效

1、其实有很多人是因为在毕业的时候没有参加工作，所以才会将资料保存在手中，如果你及时向学校提出暂缓就业申请的话，那么可以在择业期的时间里将这份资料继续保存在学校，但是保存的时间不会超过两年。

2、如果你不知道这份资料可以保存在学校，那么在毕业之后可以将它存放到人才交流中心，由于这个机构具有很强的包容性，所以你满足存放的条件，只不过你需要自己尽快办理存放手续。

档案小知识

3、如果你已经参加了工作，那么资料在保存的时候就可以存放在更多的地方了，不过你需要根据工作情况去选择一个较为合适的保存位置，比如人才市场或者工作单位。

如果想要托管这份资料，那么就必须以公对公的方式进行保存，而且在转籍途中也不能使用普通快递，因为这样的方式将会大大增加文件失去作用的风险，所以你需要提前做好准备，并且使用档案专用通道，这样文件在转寄途中就不会出现问题了。

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