很多人在毕业、离职或者换城市生活时总有一个烦恼，就是自己的档案问题不知该如何解决，大家对于档案问题或多或少都会有一些了解，但是大多数人对于档案调转或者档案存放的问题以及流程时不太了解的，最近小编就收到好多来自东莞的朋友们发来的私信，就是对于此问题有所困扰，希望小编可以帮助到他，解决掉自己的档案问题，所以小编今天就为大家讲解一下转移档案的相关事宜，希望会对大家有所帮助。
一、档案调转前需要准备什么？
1、在我们调转档案之前，要明确档案要在哪里进行存放，以及档案接收地对于存放档案的要求，准备材料无外乎就是个人身份证明、调档函等等一些必备的资料，但是如果是跨地区进行档案的存放，可能过程会比较繁琐一些，但是肯定是可以将档案进行存放的。
2、在我们调转档案之前要对档案的状态进行查询，因为失效的档案是无法进行调转的，工作人员也不会接受一份失效的档案，而且如果档案失效，我们还可以对档案及时的进行补救措施，比如说激活、补办等等，确保档案的有效性，无论是对于我们调转档案还是日后作为个人凭证，都起着十分重要的作用。
二、调档函在调转档案中起什么作用？
调档函可以说是调转档案所必要的一份材料，尤其是对于一些档案存放在工作单位或者其他地方的人才中心的朋友们，我们只有通过调档函才可以将档案调转出来，而对于一些刚刚毕业的小伙伴们来说，档案可以直接由学校进行调转，所以对于调档函也可以不是特别要求，而且要注意，一定要让工作人员按照调动函上的内容将我们的档案通过机要方式将档案进行调转，千万不可以递交到我们手中，由我们亲自进行存放，这样会使工作人员拒收我们的档案，因为档案在手中存放，真实性就无法得以保证了。
三、关于转移档案的其他事宜
1、首先开具调档函时需要用到我们的相关证件，只有确认我们的真实身份后，人才中心的工作人员才会为我们开具调档函，而只有调档函才可以调转出我们的档案，所以我们的个人身份证明也是调转档案一份必要的资料。
2、其次在我们档案转移好之后，一定要对其在进行查询，确保我们的档案是有效的，因为很有可能在档案调转过程中出现意外的问题，查询之后如果出现问题还可以提前进行补救，不耽误我们的事情。
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