档案在自己手里成为死档怎么处理？

芋泥小猪 • 2022年7月14日上午9:45 • 档案托管 • 阅读 1119

要是发现档案在手里时间长了还能够进行存档吗？其实档案就相当于失去法律效力，死档了。由于在大家上学的时候并没有去了解档案托管的相关知识，所以一旦老师将档案交给同学们去处理的话，大家可能就会将档案一直保存在手中，而等到有一天我们发现档案原来不能存放在自己手里的时候，大家再想托管可能就已经出现了问题。下面，小编来大致列出档案管理和激活的相关内容哦！

档案死档该如何处理呢

一、档案保存在手中会出现什么问题呢？

由于档案在平时的保存过程中，一定要不断进行材料更新才能够保持有效，所以在大家将其存放在自己手里的时候，就会出现材料断档的情况，而由于档案作为证明材料需要提供新的材料作为支撑，所以一旦出现了空白期，档案自然无法发挥作用了。
档案在大家保存的时候可能会被我们私自打开，其实材料并不是大家能够随意查看的东西，由于档案材料是国家的机密文件，在平时的保管过程当中必须保证他的真实性，所以在我们将档案拆开之后，会导致其变成死档案。
档案材料在保存的过程中可能也会发生丢失的情况，尤其是对于那些档案袋已经被拆开的同学来说，如果大家处理不当的话，很容易造成部分材料丢失或者损坏，而这样不完整的档案在大家以后的使用过程中，肯定会被工作人员拒收。

二、如何解决保存在手中的档案问题呢？

管理档案的注意事项

在我们解决档案问题之前，大家肯定需要做好充分的准备，而我们也需要了解档案在自己手中究竟出现了什么问题，而绝大多数同学可能会发现档案袋保存完整，但是无法正常使用，这就说明我们保存的时间太久没有进行材料更新，而大家可以在当地的人才市场办理激活手续。
但是如果大家发现保存在自己手中的档案袋已经破损了，那么我们就需要详细的检查里面的材料是否完整，如果检查之后发现档案中确实有一些材料丢失，那么大家需要在毕业院校按照老师的要求补办新的材料。
只有大家确定自己手中的档案问题，已经被彻底解决并保持有效状态的情况下，大家才能够前往相应的档案机构进行存放，当然由于我们的档案是不能以个人的名义办理存放手续，所以大家可能会被工作人员拒收，在遇到这种情况时，大家可以委托第三方机构帮助我们存放档案。