档案在自己手里3年了还能存档吗?档案存放的方法一键get!

“陈晨你好,我在本地一家私企工作了三四年,最近想要把自己户口迁到这边定居。但是现在卡在了档案审核这一关,我在自己家里发现了档案,提交过去说是没用了。这档案在我手里放了三年了,我现在该怎么办呢?”今天小编收到了这位本地网友的来信,档案放在手里这么久了肯定已经变成了死档,也就是说档案失效了!对于这种情况我们该如何补救?感兴趣的话一起来看看吧。

档案在自己手里3年了还能存档吗?
档案在自己手里3年了还能存档吗?

一、档案在自己手里3年了还能存档吗?

1.档案在自己手中放了这么久,我们要知道此时的档案已经成为了死档。主要原因在于档案的不完整性,因为它缺失了这三年间的个人情况记录,形成了档案空白。如果这份档案没有得到很好的保护,还可能会造成档案袋磨损、印章不清晰等问题,这样一来,档案也就失去了有效性。

2.档案管理机构不会接收有缺损的档案,我们应该先去档案中心申请档案补办,将档案缺少的材料补充完整。具体来说就是到曾经就读的院校和工作过的单位申补相关的文件,比如成绩单、毕业生登记表、入职单等等。

档案的正确管理
档案的正确管理

3.以这位求助的网友为例,她现在是在私企单位工作。她在托管档案前需要先到当地的人才中心申请激活档案。鉴于自存档案时间过久,她需要先将档案资料补充完整之后再提交审核。档案生效之后她可以选择将档案托管在当地的人才中心,或者选择一家靠谱的第三方档案服务机构办理落档。

档案托管小知识
档案托管小知识

二、档案托管小知识

1.除了人才中心,其他如学校、人社部门、机关事业单位等也可以提供档案托管业务。因为这些单位机构都拥有收管个人档案的权限。实际生活中我们只要根绝自己的个人情况选择对应的托管机构即可。

2.个人处理档案补办业务时较为麻烦,尤其是碍于时间跨度长、地域广的限制,补办资料实属不易。我们可以委托第三方的档案服务机构协助业务办理,对于没有空闲时间的职场人士来说,委托业务更为方便和高效。

关注我们的档案
关注我们的档案

通过今天的文章介绍,小编希望大家能更多的关注到自己的档案问题。档案还在自己手中放着的朋友们也一定要尽快的办好托管手续。最为重要的是一定要妥善的保管自己的档案袋,当我们能提供完整的档案时,档案中心也能更快的激活档案,也能更快的办理落档。

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