毕业生如何处理自己的档案？档案正确方式应该这样打开！

陈晨 • 2022年7月14日上午9:39 • 档案托管 • 阅读 1023

“我毕业了，档案能不能自己拿着保管？”“大学毕业档案是放在公司里吗？”“我的毕业档案应该放在哪里？”这两天正值毕业季，小编收到了不少毕业学子的求助私信。看来大家都开始意识到个人档案的重要性，今天我们就以毕业生如何处理自己的档案为主题，一起来看看相关的小知识！

1.在未毕业前，学生档案都是统一放在学校的档案部保管。此时的档案还只是单一的学籍档案，记录着学生的在校重大情况。只要我们的身份还是学生，档案都归学校管理。当我们选择考研、考硕等深造学习时，档案也是随着我们的录取情况而流动。

2.当我们脱离学生身份，进入社会后，学籍档案作为个人档案的一部分固定留存。而参加工作之后的情况记录又形成了一份职工档案。此时的档案已不能继续由学校负责管理而是转移到社会上的人才市场、人社部门或者工作单位等进行统一管理。

3.具体来说，如果你毕业后成为了私企职工，你的档案将被当地的人才市场收管。或者被统一托管到公司合作的档案管理机构。当然如果你是在国企等这种机关事业单位就职，你的档案可直接由单位接收管理。因为公共事业单位具备管理档案的权限。

4.其实很多学校在学生毕业后都会选择将档案寄回到生源地的人力资源和社会保障部门，这是最保险的档案储存方法。毕业生在收到报到证之后，在规定的时间内前往大厅报到落档。后续参加工作，可根据个人需要申请提档业务。

1.小编提醒诸位毕业生不要把档案放在自己手中保管，这会导致档案成为死档失效。如果你的档案还在自己手中，注意保证档案袋的完整性，不要随意的拆封。同时要尽快的前往档案中心办理落档。

2.当然，档案失效之后我们也可以去申请激活档案。只要通过工作人员对档案内容的审查，档案就能再次生效。如果档案有破损或者材料缺失，我们必须要进行档案补办。因此大家一要妥善保管档案袋，二要尽可能的缩短自存档案的时间。

1.档案问题不容小觑，大家应当适度的关注自己的档案状态。如果一直查不到档案信息也要尽快的做出补救措施。

2.另外大家可以学会求助第三方的档案管理机构，专业的事交给专业的人，这能为我们解决不少麻烦。

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