中专毕业后档案要放在哪里?档案存放看这里!

小李中专毕业之后档案一直在手上,时间一长导致这方面的事情一直没重视,今年工作单位询问到档案的事情,小李才想起来查看档案,这才发现自己的个人档案在家里由于对档案的不了解,还拆开了查看,结果工作人员告诉他这是肯定会拒收的,并且时间要是超过两年就死档了。这下就让小李慌得不知道该怎么办。

中专档案管理

一、中专档案也很重要:

  • 其实中专档案也是包括自己的学习经历,一旦被拆开或者出现破损都是会直接造成死档的情况,那么就会涉及到补办激活等比较复杂的流程。
  • 比如大家考研、考公务员、积分落户,这些事情在办理的时候都是需要档案来资格审查和政审的,死档就不在具有政审和资格审查这一功能。
  • 所以不管是什么学历,我们都需要用严肃认真的态度来对待,虽然学历高低不同,但档案都是一样很重要的!如何存放档案

二、中专档案拆开了怎么办?

  1. 到当地的人才交流服务中心向工作人员咨询档案的处理办法,如果工作人员发现有部分材料缺失了,如果是学籍档案的材料,需要去毕业的学校咨询老师了解补办这些材料的流程和需要用到了个人证明材料是哪些,然后开始补办,将补办好的档案放到档案袋里面让学校帮忙加盖公章;
  2. 激活个人档案的时候,需要提交个人档案资料以及身份证件,相关人员会拆开档案袋进行资料审查,因为需要确保这些资料的真实性,在审查完成之后,个人档案就会被激活;
    如何存放档案
  3. 激活后的档案袋会被重新的密封起来,这样的档案就具备托管的条件了。归档之后才能重新形成一份完整的档案进行正常的使用。

三、档案应该放在什么样的地点?

  1. 我们在选择存档位置是要将档案放在具有人事权的地点,一般人才中心、人社局、人才市场等国家档案管理部门,还有国企、央企单位都具备存放档案的权限,可以把档案放在这些地点进行正确的托管;
  2. 保存在人才交流中心或者人才市场。如果有的同学准备创业或者不打算先工作,那么可以选择将档案保存在户籍所在地的人才交流中心,这种托管档案没有具体时间的限制,即使大家在参加工作后也可以将档案保存在这里。参加了工作的同学可以选择直接存放在工作所在地的人才市场;
    如何存放档案
  3. 要是一毕业就进入了国有性质的企业,例如在事业单位参加工作,就应该直接把档案放在工作单位的人事部门;
  4. 如果我们打算在毕业之后回到老家长期发展或者创业等,可以考虑将档案存放到原户籍地的人社局或人才市场。

以上就是小编总结的有关内容,希望大家能够熟悉并了解档案知识,及时处理不要拖延哦。

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