函授大专毕业档案怎么处理？应该存放在哪？

芋泥小猪 • 2022年6月1日上午11:48 • 档案托管 • 阅读 2035

小张今年函授大专毕业之后，档案就在手里留存了，这个也困扰了他，因为最近想考公，结果准备资料的时候猛然想起，自己的函授大专档案在手里半年了，那么该如何处理呢？有的同学可能会以为可以自己单独保管，其实也是不允许的，档案只能公对公的进行转交，一旦在手里时间长达两年那么就会造成死档，很多事情都会受到影响，例如出国留学、评职称、落户、考试、退休年金的计算等等方面。

个人档案存放地点

一、档案的概念：

函授就是一种成人提升学历的方式，以非全日制的方式学习，是非常不错的。函授学位其实跟统招生是一样的，都是被社会认可的学历，都是有电子记录的，在学信网能查的，所以是十分重要的大家不要轻视。还有一点，函授档案是不能够直接去存档的，它跟其他档案一样都是属于我们个人档案的一部分，所以我们需要与自己的个人档案进行一个合并托管。

二、档案的影响：

我们的档案在手里进行管理的话，会对档案本身以及我们个人产生一些影响的，因为档案的特殊性、机密性，属于国家财产，所以只能存放在正规的档案托管地进行管理。如果大家存放在不正确的位置也会导致比较不好的影响，所以大家一定要知道档案的正确内容。

档案托管

三、函授大专档案如何存放？

如果毕业超过了两年的话已经参加了工作，那么可能档案可以选择户籍所在地的人才市场。一般来说放在人才市场或者人才中心是比较方便存取寻找的。如果有自己的人事档案，需要把自己的学历档案带到公司，让人事部门的工作人员把自己的档案合并到人事档案中就可以正常使用；
如果还在备考期间或者还在择业期，那么我们可以将档案在本科院校暂时保管，但是也有一定期限的，只能最多保管两年，所以大家一定要记得到时候一旦出现了变动，就要及时转寄，因为超过两年学校就会把档案直接调到户籍所在地的人才市场了；
可以直接把个人档案存放在户籍所在地，在没有工作的情况下这个是最方便的方式，一定不能放在手中，那样时间一长或者出现破损拆封都会造成死档的情况，无法正常办理档案的相关业务，希望大家能够注意。