个人档案能不能自己保管？这篇详细告诉你！

都李彬 • 2022年5月26日下午2:01 • 档案托管 • 阅读 1651

小编前两期给大家介绍了个人档案的重要性以及个人档案可以托管在哪些部门之后，小编也收到了一些网友的来信，问我属于个人自己的档案材料可不可以由自己保管？针对这个问题，小编今天再给大家做统一解答，希望能够引起大家的重视。

一、个人档案不能自己存放

按照我国档案管理规定，个人档案不能够由档案所有人自己保管，这是不符合相关规定的，我们需要按照要求，走相关流程，将档案存放在国家指定的权威的档案管理部门里面。
大家不要以为档案记载了个人重要信息，学习学历情况，工作经历情况，是我们一生的缩影，就以为可以自己存放档案，这是不可能的。

二、自己保管档案的后果

如果我们的档案自己保管，就会导致我们的档案与世隔绝，无人问津，时间一久，空档期越来越长，缺失的材料越来越多，不管我们是要去有关部门里面办理关于档案的任何手续，相关工作人员都可以拒收我们的档案，拒绝给我们提供相关业务信息。
个人档案损坏丢失的主要原因就是因为个人私自存放档案案，如果档案丢失，相关材料泄露，后果是我们难以预料的，造成的损失也只有我们个人自己承担。

三、档案应该如何正确存放

小编上述给大家说过，个人档案不能自己存放，需要按要求走流程，存放在国家指定的权威的档案管理部门里面，可以接收大家档案的部门，我们根据自己的学习情况以及工作情况选择。
你可以将自己的档案存放在我们就读的学校，入职的工作单位，或者是自己户籍地的人力资源和社会保障局，这样我们的工作经历相关材料，个人重要信息都会及时更新，档案也会一直具有有效性和完整性。
如果你的档案是由自己存放的，那你现在立刻找档案服务机构求助，让他们带着你去激活自己的档案，然后再将档案正确托管起来。

以上就是小编今天的介绍了，希望能够引起大家的重视，个人档案影响自己的一辈子的重要大事，大家千万不能够掉以轻心，小编每一期的介绍都是小编精心整理的，不说让大家成为一个熟悉档案业务的人，最起码能够给大家提供一定的帮助。如果大家想要系统了解档案知识，或者是要尽快解决好自己档案问题的，大家直接咨询专业档案服务机构就可以了。