毕业生档案对于每一位同学来说都是非常重要的事情，只有把我们的档案存放好，才不会在以后的工作或者考试等方面受到影响。但是小编发现绝大数同学不清楚档案的意义也不知道档案保存在什么地方才是正确的，因为这方面没有专门的普及，很多同学压根就没有关系到档案这方面。下面小编就来大致讲一下关于广东南雄个人档案存放的问题。
一、档案的特殊性-为什么不能私自保管？
- 档案分为学籍档案和人事档案，学籍档案记录了我们在学校的所有学习阶段的成绩单、毕业登记表、奖惩记录、政治面貌信息、就业报到证的副本等。工作正式之后，档案就变成了一份人事档案，上面记录着大家的社会背景、工作经历和经验。
- 档案具有很强的时效性，如果被长期保存在自己的手里，那么里面的很多文件都会失效，失去了应有的证明作用。而这样的文件没有任何一个正常的管理机构能够接受。例如对于应聘入职来说，我们面试时如果没有一份有效的档案，那么面试官就会怀疑我们档案中资料的真假；
- 要是档案失效对我们的职称评定、转正升职加薪等也有负面作用。而在我们即将退休时需要办理退休手续也是要用到档案的，档案也是可以被拿来计算大家的入职时间、工作时长等等重要信息。可以说档案贯穿了我们的整个人生都不算夸张。
二、如何进行档案托管呢？
- 对于档案的托管，可能每一个人都有自己所认为的一套东西，这里边肯定有人会认为档案放在自己手中就是最好的，也有人可能会认为档案就应该放到专门存放管理档案的地方去。如果放在不知名的小机构，档案不仅无法得到安全的保护，甚至还有可能会出现各种复杂的档案问题；
- 存放在工作单位。如果我们的工作单位具备档案接收权，例如政府单位或者国企等，那么大家只需要向工作人员说明自己的档案所在地，然后再办理调档函将自己的档案从原先存放的地点转移到现在工作单位所在地进行托管就可以；
- 存放在户籍所在地的人才交流中心或者市场。因为人才中心或者人才市场在接收毕业生的个人档案时，必须要持有学校以及教育部门所发放的报到证。如果想要在这类档案机构中进行存放，一定要携带好自己的相关证明资料，再去办理存档手续；
- 虽然地方有很多，但大家在做出选择的时候最好是对照一下自己的条件，看我们是否满足，如果大家不满足相关的要求，那么还是趁早更换把托管的机构。
- 还有一种比较方便靠谱的建议，小编建议大家去第三方的档案服务公司，咨询这里的专业人员，让专业人员根据我们的实际情况为大家定制一套托管方案，也是非常不错的哦。
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