档案最好不要自己拿着！否则考公政审被刷的就是你！

ZX.wh • 2022年5月23日上午10:35 • 档案托管 • 阅读 1025

有很多小伙伴在毕业之后将档案放在了自己手中，觉得在自己手中日后用的到时候会十分方便，不用办理其他手续，最近小编收到一位朋友发来的私信，他就是这种想法，但是最近他需要用到档案却被工作人员告知他的档案已经失效，他不知道这是怎么回事，所以发来私信询问小编该如何解决这个问题，小编知道有很多朋友有着同样的问题，所以小编今天就将整理到的档案知识分享给大家，希望可以帮助到有需要的朋友们。

一、档案可以自己拿着吗？

档案可以自己拿着吗？小编明确告诉大家，档案不可以在自己手中哦！和这位朋友同样想法的人不在少数，但是档案在我们手中存放一旦出现问题，不仅对档案有影响，也会给自己的生活带来很大的影响，档案在我们手中进行存放会使得档案成为“死档”，这样的档案是不具备任何法律效力的，只有有效的档案才可以起到它本身的作用，而且如果档案不小心损坏可能会导致档案里面有些资料文件丢失或者破损严重，这样失效的档案在我们日后升学，考公务员，甚至是退休时都无法起到凭证作用，会使得我们的录取受到影响，所以档案这个东西本来就不应该可以长期放在我们手中，如果已经存放于自己手中，就要进行补办和激活手续。

二、档案如果不存放在自己手中应该存放在哪里？

如果档案不在自己手中存放，我们应该将档案存放在哪些地方才可以使得档案不会失效呢？我们的档案都是由专门的管理单位进行统一保管的，档案可以存放在国家规定的档案存放地：学校，就业单位，人才中心，这些单位都具备相应的档案管理权限，都可以存放我们档案，我们可以根据自己的实际情况在哪个单位进行档案的存放。
比如说我们现在还是学生，那么档案就可以存放在学校的档案室。
如果我们是一名职员，那么我们的档案可能由就业的单位保管，这个主要取决于我们就业单位的性质来决定我们档案的存放位置，如果是在一些事业单位或者是国企单位工作的话，就可以直接将档案存放在工作单位当中，但是要注意，私人企业也是不具备档案托管资质的，档案在私人企业与在自己手上沒有差别，都是会变成死档，所以如果是在私企工作的话，那么就可将档案移交到工作单位所在地的人才中心进行托管。
如果说我们在毕业之后暂时没有就业或者是频繁地更换工作，这些情况下我们都可以将档案存放于户籍所在地的人力资源和社会保障部门、第三方的档案服务机构、人才市场等作为档案寄存点，在需要用到档案时直接调动即可。